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SharePoint Online은 2억 명 이상의 사용자가 사용하는 인기 있는 공동 작업 플랫폼입니다. 그 목적은 본질적으로 디지털화된 문서를 관리하는 것입니다. SharePoint 그룹의 기능은 관리자에게 콘텐츠 및 사이트에 대해 동일한 권한 수준을 여러 사용자에게 부여할 수 있는 바로 가기를 제공합니다. SharePoint 그룹에 사용자를 추가하는 방법을 알아야 하는 경우 이 문서의 단계를 간략하게 설명했습니다.

또한 외부 회원을 그룹에 추가하는 방법, 외부 회원을 추가하는 데 문제가 있는 경우 문제를 해결하는 방법에 대해서도 설명합니다. 또한 Windows 및 macOS를 통해 SharePoint Online을 사용하기 위한 몇 가지 다른 그룹 관리 팁을 다룰 것입니다.

SharePoint에 그룹 구성원을 추가하는 방법은 무엇입니까?

다음 단계에는 그룹 생성 및 관리 권한이 필요합니다. Windows 10을 사용하여 그룹에 구성원을 추가하려면:

1. SharePoint Online을 시작한 다음 프로젝트 또는 사이트에 액세스합니다.

   

2. "공유"를 클릭하십시오.
3. 또는 "구성원" 옵션이 표시되면 선택하고 "구성원 추가"를 선택합니다.

   

4. 그룹에 추가할 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 "이름, 이메일 주소 또는 모든 사람 입력" 텍스트 필드에 입력합니다.

   

5. 이름은 아래 확인 상자에 나타납니다. 상자에 추가할 사용자를 클릭합니다.

   

6. 추가하려는 모든 사용자가 추가될 때까지 3단계와 4단계를 반복합니다.
7. 초대장에 메모를 포함하려면 "이 초대장에 개인 메시지 포함"을 선택하십시오.
8. 그런 다음 "공유"를 선택하십시오.

   

macOS를 사용하여 그룹에 구성원을 추가하려면:

1. SharePoint Online을 시작한 다음 프로젝트 또는 사이트에 액세스합니다.

   

2. "공유"를 클릭하십시오.
3. 또는 "구성원" 옵션이 표시되면 선택하고 "구성원 추가"를 선택합니다.

   

4. "이름, 이메일 주소 또는 모든 사람 입력" 텍스트 필드에 그룹에 추가하려는 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.

   

5. 이름은 아래 확인 상자에 나타납니다. 상자에 추가할 사용자를 클릭합니다.

   

6. 추가하려는 모든 사용자가 추가될 때까지 3단계와 4단계를 반복합니다.
7. 초대장에 메모를 포함하려면 "이 초대장에 개인 메시지 포함"을 선택하십시오.
8. 그런 다음 "공유"를 선택하십시오.

   

SharePoint에서 그룹 구성원을 제거하는 방법은 무엇입니까?

Windows 10을 통해 그룹 구성원을 제거하려면:

1. SharePoint Online을 시작한 다음 프로젝트 또는 사이트에 액세스합니다.
2. '설정' > '사이트 설정'을 선택합니다.

   

3. "사이트 설정" 대신 "사이트 정보" 옵션이 있는 경우 선택합니다.

   

4. "모든 사이트 설정 보기"를 클릭합니다.

   

5. "사이트 설정" 페이지의 "사용자 및 권한"에서 "사람 및 그룹"을 선택합니다.

   

6. "빠른 실행"에서 사용자를 제거하려는 그룹 이름을 클릭합니다.
7. 제거하려는 구성원 옆의 확인란을 선택합니다.

   

8. 그런 다음 "작업"> "그룹에서 사용자 제거"를 누르십시오.

   

9. 그런 다음 "OK"를 눌러 확인합니다.

   

macOS를 통해 그룹 구성원을 제거하려면:

1. SharePoint Online을 시작한 다음 프로젝트 또는 사이트에 액세스합니다.
2. '설정' > '사이트 설정'을 선택합니다.

   

3. "사이트 설정" 대신 "사이트 정보" 옵션이 있는 경우 선택합니다.

   

4. "모든 사이트 설정 보기"를 클릭합니다.

   

5. "사이트 설정" 페이지의 "사용자 및 권한"에서 "사람 및 그룹"을 선택합니다.

   

6. "빠른 실행"에서 사용자를 제거하려는 그룹 이름을 클릭합니다.
7. 제거하려는 구성원 옆의 확인란을 선택합니다.

   

8. 그런 다음 "작업"> "그룹에서 사용자 제거"를 누르십시오.

   

9. 그런 다음 "OK"를 눌러 확인합니다.

   

SharePoint에서 그룹 권한을 변경하는 방법은 무엇입니까?

Windows 10을 통해 그룹에 대한 권한을 변경하려면:

1. SharePoint Online을 시작한 다음 프로젝트 또는 사이트에 액세스합니다.
2. '설정' > '사이트 설정'을 선택합니다.

   

3. "사이트 설정" 대신 "사이트 정보"가 있는 경우 선택합니다.

   

4. "모든 사이트 설정 보기"를 클릭합니다.

   

5. "사이트 설정" 페이지의 "사용자 및 권한"에서 "사이트 권한"을 선택합니다.

   

6. 권한을 변경하려는 그룹의 확인란을 선택합니다.

   

7. "권한" 탭에서 "사용자 권한 편집"을 선택합니다.

   

8. 새 권한 수준에 필요한 확인란을 선택합니다.

   

macOS를 통해 그룹의 권한을 변경하려면:

1. SharePoint Online을 시작한 다음 프로젝트 또는 사이트에 액세스합니다.
2. '설정' > '사이트 설정'을 선택합니다.

   

3. "사이트 설정" 대신 "사이트 정보"가 있는 경우 선택합니다.

   

4. "모든 사이트 설정 보기"를 클릭합니다.

   

5. "사이트 설정" 페이지의 "사용자 및 권한"에서 "사이트 권한"을 선택합니다.

   

6. 권한을 변경하려는 그룹의 확인란을 선택합니다.

   

7. "권한" 탭에서 "사용자 권한 편집"을 선택합니다.

   

8. 새 권한 수준에 필요한 확인란을 선택합니다.

   

추가 FAQ

SharePoint에서 그룹을 만들려면 어떻게 합니까?

데스크톱을 통해 SharePoint 그룹을 만들려면:

1. SharePoint Online을 시작한 다음 프로젝트 또는 사이트에 액세스합니다.

2. '설정' > '사이트 권한'을 선택합니다.

3. "고급 권한 설정"을 선택합니다.

4. "권한" 탭에서 "그룹 생성"을 선택합니다.

5. "이름" 및 "내 소개" 텍스트 필드에 SharePoint 그룹의 이름과 설명을 입력합니다.

6. "소유자" 텍스트 필드에 이 보안 그룹의 단일 소유자를 명시합니다.

7. "그룹 설정" 섹션에서 그룹의 구성원 세부 정보를 보고 편집할 수 있는 사람을 지정합니다.

8. "멤버십 요청"에서 그룹 탈퇴 또는 가입 요청에 대한 설정을 선택합니다. 요청에 대한 이메일 주소를 지정할 수 있습니다.

9. "이 사이트에 대한 그룹 권한 부여" 섹션에서 권한 수준을 선택합니다.

10. 그런 다음 "만들기"를 선택합니다.

SharePoint 그룹을 삭제하려면 어떻게 합니까?

1. SharePoint Online을 시작한 다음 프로젝트 또는 사이트에 액세스합니다.

2. "설정" 톱니바퀴 아이콘을 선택한 다음 "사이트 설정"을 선택합니다. "사이트 설정"이 표시되지 않으면 "사이트 정보"를 선택합니다.

3. 그런 다음 "모든 사이트 설정 보기"를 선택합니다. 일부 페이지에서는 '사이트 콘텐츠' > '사이트 설정'을 선택해야 할 수도 있습니다.

4. "사용자 및 권한"에서 "사람 및 그룹"을 선택합니다.

5. 이제 삭제할 SharePoint 그룹의 이름을 선택합니다.

6. "설정" > "그룹 설정"을 선택합니다.

7. 페이지 하단으로 스크롤하여 "삭제"를 선택합니다.

8. 그런 다음 확인 창에서 "확인"합니다.

SharePoint 그룹에 외부 구성원을 추가하려면 어떻게 합니까?

1. SharePoint Online을 시작한 다음 프로젝트 또는 사이트에 액세스합니다.

2. 오른쪽 상단의 "공유" 버튼을 클릭합니다.

3. 팝업 창에서 "사람 초대" 기본 탭을 통해 그룹에 추가하려는 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다. "이메일 초대장 보내기" 확인란이 활성화되어 있는지 확인하십시오.

4. 외부 구성원에게 전체 권한이 없는지 확인하려면 어떤 그룹과 권한 수준이 부여되었는지 다시 확인하십시오. 기본적으로 SharePoint는 "기여" 권한이 있는 "구성원" 그룹을 설정합니다.

5. 완료되면 "공유" 버튼을 누르십시오.

SharePoint에서 그룹에 구성원을 추가할 수 없는 이유는 무엇입니까?

그룹에 외부 사용자를 추가하려고 할 때 오류 메시지가 표시되거나 사용자의 권한이 예상대로 작동하지 않는 경우 다음을 시도하십시오.

웹 브라우저 캐시 지우기

잘못된 데이터를 저장하는 브라우저 캐시가 SharePoint Online과 충돌하여 오류를 일으킬 수 있습니다. Chrome의 웹 브라우저 캐시를 지우려면:

1. Chrome을 실행하고 점 3개로 된 메뉴 아이콘을 클릭한 다음 "설정"을 클릭합니다.

2. 검색창에 "캐시"를 입력하세요.

3. "인터넷 사용 기록 삭제"를 선택합니다.

4. 기본 탭에서 "캐시된 ​​이미지 및 파일" 및 "쿠키 및 기타 사이트 데이터"를 활성화합니다.

5. 그런 다음 "데이터 지우기" 버튼을 선택합니다.

모든 사용자/모든 사용자에게 외부 콘텐츠 유형 액세스 허용 시도

모든 사용자 또는 모든 사용자에게 외부 콘텐츠 유형 액세스를 허용하려면 다음을 수행합니다.

1. SharePoint Online을 시작하고 "SharePoint 관리 센터"로 이동합니다.

2. "보안 저장소"를 선택합니다.

3. "대상 응용 프로그램 ID"를 클릭한 다음 "편집"을 클릭합니다.

4. "구성원" 섹션에서 "모두" 그룹을 포함하고 페이지를 아래로 스크롤하여 "확인"을 클릭합니다.

5. "SharePoint 관리 센터"로 돌아가서 "bcs"를 클릭합니다.

6. "bcs" 옵션에서 "BDC 모델 및 외부 콘텐츠 유형 관리"를 선택합니다.

· "보기"가 "외부 콘텐츠 유형"으로 설정되어 있는지 확인합니다.

7. 외부 콘텐츠에 사용되는 "BDC 모델"을 클릭한 다음 "메타데이터 저장소 권한 설정"을 클릭합니다.

8. "메타데이터 저장소 권한 설정" 대화 상자에서 권한에 대해 "모두"를 포함하고 "추가"를 누르십시오.

9. "Metadata Store"에 대해 나열된 기존 계정에서 "Everyone" 그룹을 클릭합니다. "실행" 옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다.

10. 대화 상자를 아래로 스크롤하여 다음을 활성화합니다.

· "모든 BDC 모델에 권한 전파"

· "BDC 메타데이터 저장소의 외부 시스템 및 외부 콘텐츠 유형"

11. 이제 "확인"을 누르십시오.

외부 공유가 활성화되어 있는지 확인

SharePoint, Site 및 Office 365에서 외부 공유가 비활성화되었을 수 있습니다. 문제를 해결하려면 다시 활성화해 보십시오.

1. "Microsoft 온라인 관리 센터"를 시작합니다.

2. "SharePoint Online" 아래에서 "관리" 링크를 클릭합니다.

3. "관리 센터 창"의 왼쪽 창에서 "사이트 모음 관리"를 선택합니다.

4. "관리 센터 대시보드"에서 "설정"을 선택한 다음 메뉴에서 "외부 사용자 관리"를 클릭합니다.

5. "허용" 버튼을 클릭한 다음 "저장"을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

동시에 SharePoint 그룹 권한 부여

SharePoint 그룹은 여러 사람이 콘텐츠와 사이트에 액세스할 수 있도록 하는 빠르고 효과적인 방법을 제공합니다. 그룹 구성원은 조직 내부 또는 외부에 있을 수 있습니다. SharePoint Online은 Microsoft Office 제품군과 통합되어 있으며 2001년부터 선호하는 공동 작업 플랫폼 중 하나였습니다.

이제 SharePoint 그룹에 구성원을 추가하는 방법과 몇 가지 기본 그룹 관리 팁을 살펴보았으므로 그룹 구성원이 예상대로 권한을 사용할 수 있었는지 알고 싶습니다. 문제가 발생했습니까? 그렇다면 어떻게 해결했습니까? 아래 의견 섹션에서 일반적으로 SharePoint Online에 대해 어떻게 생각하는지 알려주십시오.