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이메일은 관리하기 힘든 일일 수 있습니다. 작업 환경에서는 효율성을 유지하기 위해 정리된 받은 편지함을 유지하는 것이 필수적입니다. 복잡한 받은편지함은 특히 더 이상 필요하지 않을 수도 있는 오래된 이메일을 스크롤해야 할 때 상당히 고통스러울 수 있습니다. 한때는 오래된 이메일이 목적을 달성했지만 특정 이메일을 찾을 때 추가적인 장애물로 바뀌었습니다. 스팸으로 가득 찬 받은 편지함은 이메일 라이브러리를 관리하는 능력을 크게 떨어뜨릴 수 있으며 이메일이 추가 스팸 목록에 포함되지 않도록 하는 방법은 많이 있지만(이메일을 익명으로 보내는 것이 좋습니다) 처음에 받은 편지함으로 들어온 오래된 스팸 메시지.

많은 시간 소모를 피하기 위해 이전 이메일을 모두 수동으로 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 대신 필터 덕분에 이러한 이메일을 훨씬 빨리 제거할 수 있습니다. 필터를 생성하여 지정된 기간을 기준으로 오래된 메시지를 삭제할 수 있습니다. 필터를 사용할 때 볼 수 있는 유일한 문제는 새로 받은 메시지에만 적용된다는 것입니다. 나중에 필터를 적용하여 중복이 두 번 발생하지 않도록 할 수 있지만 지금 받은 편지함을 채우는 이메일은 어떻습니까?

Gmail에서 오래된 이메일 자동 삭제

Gmail 받은편지함을 괴롭히는 더 이상 필요하지 않은 오래된 이메일을 없애기 위해 몇 가지 사항을 살펴보겠습니다. 필터를 설정하고 나중에 사용할 수 있도록 적용하는 방법과 Gmail 추가 기능인 Email Studio를 사용하여 현재의 오래된 이메일을 모두 제거하는 방법에 대해 설명하겠습니다.

필터 설정

가장 먼저 필터 .

시작하려면:

1. 필요한 자격 증명을 사용하여 Gmail 계정에 로그인합니다.
2. 톱니/기어 아이콘을 찾습니다. 이것이 지메일 설정 메뉴 및 창의 오른쪽 상단에서 찾을 수 있습니다. 이 아이콘을 클릭한 다음 설정 드롭다운 메뉴에서.
3. "필터" 탭을 클릭한 다음 새 필터 만들기 .
4. "단어 있음" 입력 상자에 다음을 입력하십시오. 오래된_보다:x 여기서 "x"는 삭제하려는 메시지의 시간 프레임입니다. 숫자 다음에 문자가 옵니다. 뒤에 오는 문자는 기간과 관련이 있습니다. 일에는 "d", 주에는 "w", 월에는 "m"을 사용해야 합니다. 예를 들면 오래된_보다:3d 3일이 지난 이메일을 삭제하려는 경우.
5. 다음을 클릭합니다. 이 검색으로 필터 만들기 단추.
6. "삭제" 및 "필터 적용 대상"이라고 표시된 상자를 클릭하여 확인 표시로 채우십시오.
7. 마지막으로 클릭 필터 만들기 방금 설정한 날짜를 기준으로 모든 이전 이메일을 확인하려면 받은 편지함에서 휴지통 폴더로 이동합니다.

Gmail에서 메시지를 삭제해도 즉시 사라지지 않습니다. 대신 휴지통 폴더에서 찾을 수 있습니다. 즉, 해당 이메일은 여전히 ​​전체 데이터 용량에 포함됩니다. 완전히 제거하려면 Gmail에서 30일 후에 자동 삭제될 때까지 기다리거나 지금 직접 삭제할 수 있습니다. 후자를 수행하려면 쓰레기 폴더를 클릭한 다음 링크를 클릭합니다. 지금 휴지통 비우기 .

향후 삭제를 위한 필터(재적용)

이 기사의 제목은 자동 삭제를 다루고 있습니다. 안타깝게도 필터는 자동으로 트리거될 수 없습니다. 돌아가서 현재 받은 편지함에 필터를 다시 적용해야 합니다.

필터를 다시 적용하려면:

1. Gmail 창의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴/기어 아이콘을 클릭하고 다음을 선택하여 설정으로 돌아갑니다. 설정 드롭다운에서.
2. "필터" 탭을 클릭합니다.
3. 이전에 이미 필터를 만들었으므로 이제 편집하다 , 해당 필터 옆에 있습니다. 이전에 여러 개의 필터를 만든 경우 각 필터에 대한 기준이 표시되므로 원하는 필터를 쉽게 찾을 수 있습니다.
4. 딸깍 하는 소리 계속하다 검색 기준과 함께 표시되는 섹션에서 원래 필터를 설정할 때 나타난 것과 유사한 화면이 됩니다.
5. 다시 한 번 "필터 적용 대상" 옆에 있는 상자에 확인 표시를 적용합니다.
6. 이번에는 필터를 활성화하려면 필터 업데이트 . 지정된 시간 프레임으로 설정된 모든 이전 이메일은 이제 쓰레기 폴더.

이메일 스튜디오

Email Studio에는 지정된 보낸 사람이나 특정 폴더에 있는 이메일을 모두 자동으로 삭제하는 멋진 기능이 있습니다. 내장된 자동 제거 기능은 Gmail 편지함을 훨씬 더 체계적으로 관리하여 보다 효율적인 작업 환경을 만드는 데 도움이 됩니다.

Email Studio를 사용하면 3개월 이상 있었던 현재 받은 편지함에 있는 모든 이메일에 "읽은 것으로 표시"를 보관하고 적용할 수 있습니다. 또한 귀하의 모든 이메일을 영구적으로 제거할 수 있습니다. 쓰레기 그리고 스팸 이틀 후 자동으로 폴더. 추가 보너스로 Auto-Purge에는 성가신 뉴스레터 메일링 리스트에서 이메일 주소를 쉽게 제거할 수 있는 이메일 수신 거부 기능이 포함되어 있습니다. 추가할 수 있는 기능이 훨씬 더 많지만 이미 언급한 내용이 이 기사에 필요한 것을 정확히 강조하고 있다고 생각합니다.

기본 패키지는 무료로 사용할 수 있지만 제품을 최대한 활용하기 위해 프리미엄 버전은 연간 29달러의 가격표로 제공됩니다. 업그레이드를 통해 여러 세트의 제거 규칙을 생성할 수 있으며 이메일 스케줄러, 전달자 및 자동 응답기가 포함됩니다.

Gmail에서 자동 제거 설정 및 활성화

분명히 가장 먼저 해야 할 일은 Email Studio 추가 기능을 다운로드하여 설치하는 것입니다. 이 작업이 완료되면 Gmail 이메일 메시지를 열 때 오른쪽 사이드바에 Email Studio 아이콘이 표시되지 않는 것을 볼 수 있습니다.

그것을 사용하려면:

1. Email Studio 추가 기능을 열고 Gmail 계정을 사용하여 로그인합니다.
2. 옵션 목록이 표시됩니다. 해당 옵션에서 "이메일 정리" 도구를 선택합니다.
3. 그런 다음 새 규칙 추가 규칙을 설정하기 위해 (당신이 필터 ).
4. 규칙을 설정하는 데는 두 부분이 있습니다. 조건을 지정한 다음 작업을 지정해야 합니다. "원인과 결과"를 생각하십시오. 지정된 조건이 충족되면 작업이 트리거됩니다.
5. 조건을 설정하려면 Gmail 내에서 다음과 같은 고급 검색 매개변수를 사용할 수 있습니다. 더 새로운 것 또는 있음:첨부 또는 보다 큰 . 이를 사용하여 원하는 Gmail 이메일과 정확히 일치하는 항목을 찾을 수 있습니다. 보관소 , 로 보내다 쓰레기 , 또는 다른 폴더로 재배치하십시오.
6. 규칙이 생성되면 구하다 단추. Email Studio는 이제 백그라운드에서 작동하여 이메일이 관련 조건을 충족할 때 지정된 작업을 수행하는 매시간 실행 확인을 수행합니다. 수동으로 아무것도 할 필요가 전혀 없습니다.