Google 스프레드시트에서 시간을 계산하는 방법

빠른 재무 스프레드시트를 만들거나 Excel과 유사한 문서에서 동료와 함께 작업하려는 경우 Google 스프레드시트는 다음에서 사용하는 앱인 Excel의 훌륭한 웹 기반 무료 대안입니다. 데이터를 문서에 로드하고, 보고 공유하고, 수학을 사용하여 스프레드시트로 특정 콘텐츠를 추적하기 위해 전국의 수백만 명이 사용합니다.

스프레드시트 프로그램의 가장 유용한 측면 중 하나는 유연성입니다. 스프레드시트는 데이터베이스, 계산 엔진, 통계 모델링을 수행하는 플랫폼, 텍스트 편집기, 미디어 라이브러리, 할 일 목록 등의 역할을 할 수 있습니다. 가능성은 거의 무한합니다. Google 스프레드시트를 비롯한 스프레드시트의 특히 일반적인 용도 중 하나는 시간제 직원 일정 또는 청구 가능한 시간과 같은 시간을 추적하는 것입니다.

Google 스프레드시트를 사용하여 이러한 방식으로 시간을 추적하는 경우 두 타임스탬프 간의 차이, 즉 두 시간 이벤트 사이에 경과된 시간을 계산해야 하는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어 누군가 오전 9시 15분에 출근하고 오후 4시 30분에 퇴근하면 7시간 15분 동안 근무했습니다. 이와 같은 용도로 스프레드시트를 사용해야 하는 경우 이러한 종류의 작업을 처리하도록 제작되지 않았음을 빠르게 알 수 있습니다.

그러나 Google 스프레드시트는 이와 같은 기능을 특별히 처리하도록 설계되지 않았지만 약간의 준비만 하면 쉽게 그렇게 하도록 설득할 수 있습니다. 이 기사에서는 Google 스프레드시트에서 두 타임스탬프의 차이를 자동으로 계산하는 방법을 보여 드리겠습니다.

이 기사에서는 작업을 시작한 시간, 퇴근한 시간 및 (계산된) 기간을 보여주는 작업표 형식을 사용합니다. 아래에서 이 예에 사용한 스프레드시트를 볼 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 시간 계산하기

시간 데이터가 포함된 두 셀의 차이를 측정하려면 Sheets에서 셀의 데이터가 시간 데이터임을 이해해야 합니다. 그렇지 않으면 오전 9시와 오전 10시 사이의 차이를 60분 또는 1시간이 아닌 100으로 계산합니다.

이렇게 하려면 시간 열의 형식을 시간으로 지정하고 기간 열의 형식을 기간으로 지정해야 합니다. 스프레드시트를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 시트를 엽니다.

  2. 첫 번째(Time In) 시간 열을 선택하고 메뉴에서 '123' 형식 드롭다운을 클릭한 다음 시간 형식으로.

  3. 두 번째(Time Out) 시간 열에 대해 반복합니다.

  4. 근무 시간 열의 형식을 다음과 같이 지정합니다. 지속 같은 방법으로.

5. 이제 두 개의 기록된 타임스탬프 사이의 경과 시간을 계산하도록 열 형식이 올바르게 지정되었습니다.

이 예에서 Time In은 A2에서 시작하는 A열에 있고 Time Out은 C2에서 시작하는 C열에 있습니다. 근무 시간은 E 열에 있습니다. 형식이 올바르게 설정되면 계산을 수행하는 것이 더 쉬울 수 없습니다. 다음 공식을 사용하기만 하면 됩니다. '=(C2-A2)'. 이렇게 하면 두 셀 사이의 경과 시간이 표시되고 시간으로 표시됩니다.

날짜를 추가하여 이 계산을 추가로 수행할 수도 있습니다. 이것은 24시간을 초과하는 근무 교대가 있거나 단일 교대 내에 2일이 포함된 근무 교대가 있는 경우에 유용합니다. 이렇게 하려면 시간 입력 및 시간 초과 열을 날짜 시간 형식으로 설정합니다.

그게 전부입니다. 위에 나열된 단계를 따르고 제공된 공식을 사용하면 Google 스프레드시트에서 시간을 매우 쉽게 계산할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Google 스프레드시트로 할 수 있는 일이 많습니다. 다음은 가장 많이 묻는 질문입니다.

시간을 계산할 때 휴식을 어떻게 추가합니까?

직원이 근무한 시간을 계산할 때 작업표에 휴식 시간을 추가하는 방법을 아는 것이 도움이 됩니다. 직원이 근무하는 시간에 점심 시간을 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 우리는 휴식 시작 및 종료 방법을 다룰 것입니다.

  1. 생성 휴식 시작 열을 만들고 모든 나누기를 셀에 추가합니다.

열 형식을 자동으로 두면 나머지는 Google 스프레드시트에서 처리합니다.

2. 다음으로 생성 브레이크 엔드 열을 선택하고 형식을 자동으로 둡니다.

3. 근무 시간 열의 시간을 계산합니다. 따라서 E2 = (B2-A2) + (D2-C2)입니다. 즉, (Break Start – Time Start) + (Time Out – Break End) = 해당 날짜의 근무 시간입니다.

모든 행에 대해 계산하여 근무 시간 칼럼은 이렇게 생겼습니다.

따라서 E3 = (B3-A3) + (D3-C3) 등입니다.

분을 분수로 어떻게 변환합니까?

시간 증분을 다룰 때 분 대신 분수로 변환할 수 있으면 유용할 수 있습니다(예: 30분 = 1/2). 분을 분수로 변환하는 것은 쉽습니다. 이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다.

  1. 이 예에서는 새 셀(K2)을 만들고 다음 형식으로 지정합니다. 숫자.

2. 수식을 '= (E2) * 24‘.

따라가면 총계는 5.50이 되어야 하며 다음과 같이 보일 것입니다.

이것을 셀 그룹이나 열에 쉽게 적용하고 몇 초 만에 변환할 수 있습니다.

가장 짧은 작업 시간을 찾는 방법은 무엇입니까?

최소한의 작업 시간을 빠르게 찾아야 하는 경우 도움이 될 것입니다. MIN() 함수는 숫자 목록에서 최소값을 빠르게 찾을 수 있는 내장 함수입니다.

  1. 새 셀을 만들고 다음으로 설정하십시오. 지속, I2 이 예에서는 '=최소(E2:E12)‘.

예제를 따랐다고 가정하면 최소 근무 시간 열은 5:15:00이어야 합니다.

MIN() 또는 MAX() 함수를 열이나 셀 그룹에 쉽게 적용할 수 있습니다. 직접 시도해 보세요.

총 근무 시간을 어떻게 계산합니까?

프로그래밍이나 Excel에 익숙하지 않은 경우 Google 스프레드시트에 내장된 일부 기능이 이상하게 보일 수 있습니다. 운 좋게도 총 근무 시간을 계산하는 데 많은 시간이 걸리지 않습니다. 이 예에서는 하루에 모든 직원이 일한 총 시간을 계산합니다.

  1. 새 셀을 만들고 다음과 같이 할당하십시오. 지속, 이 예에서는 G13 셀입니다.

2. 에서 공식 (fx)술집: 입력 '=합(E2:E12)'. 이렇게 하면 셀 E2에서 E12까지의 총 작업 시간이 표시됩니다. 이것은 Excel 및 다양한 프로그래밍 언어의 표준 구문입니다.

총계는 67:20:00이어야 하며 다음과 같아야 합니다.

마지막 생각들

Google 스프레드시트는 작업표로 사용하도록 특별히 설계되지 않았지만 그렇게 하도록 쉽게 구성할 수 있습니다. 이 간단한 설정은 작업 시간을 빠르고 쉽게 추적할 수 있음을 의미합니다. 시간 범위가 24시간 표시를 넘으면 상황이 조금 더 복잡해 지지만 스프레드시트는 시간 형식에서 날짜 형식을 변경하여 여전히 문제를 해결할 수 있습니다.

이 튜토리얼이 도움이 되었기를 바랍니다. 그렇다면 더 많은 TechJunkie 기사를 확인하여 좋아하는 기술 도구 및 응용 프로그램을 최대한 활용하는 데 필요한 팁과 요령을 찾으십시오.

(사람의 나이를 알고 싶으십니까? Sheets에서 생년월일에서 나이를 계산하는 방법에 대한 자습서를 확인하세요. Sheets에서 두 날짜 사이에 며칠이 지났는지 알아내는 방법에 대한 기사를 읽거나 방법을 배우고 싶을 수도 있습니다. 오늘 날짜를 스프레드시트에 표시합니다.)

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