Google 시트에서 편집 기록을 확인하는 방법

Google 스프레드시트는 중요한 정보를 저장하고 업데이트하는 데 유용합니다. 그러나 이전 버전의 프로그램이 더 마음에 든다면 어떻게 될까요? 수정 내역이 보이시나요?

운 좋게도 모든 변경 사항을 확인하고 문서를 더 좋아하는 버전으로 복원할 수 있는 기본적으로 활성화된 기능이 있습니다. 또한 다른 공동 작업자가 수행한 특정 셀 변경 사항을 볼 수 있습니다. 어떻게 완료되었는지 알아 보려면 계속 읽으십시오.

셀 편집 내역 확인

많은 공동작업자가 Google 스프레드시트를 사용한다는 것은 새로운 정보가 정기적으로 추가된다는 의미입니다. 모든 공동 작업자는 편집 사항에 익숙해야 하며 모든 업데이트 사항을 알고 있어야 합니다.

다행히도 Google 스프레드시트에서 셀의 편집 기록을 볼 수 있는 방법이 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

필요한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
드롭다운 메뉴에서 "편집 기록 표시"를 클릭합니다.
대화 상자에 모든 편집 내용이 표시됩니다.

대화 상자 상단에 클릭하여 편집 사이를 이동할 수 있는 화살표 키가 표시됩니다. 편집한 공동 작업자의 이름, 편집의 타임스탬프 및 편집의 이전 값을 볼 수 있습니다.

추가 또는 삭제된 행과 열, 또는 셀 형식의 변경 사항은 편집 기록에 표시되지 않습니다.

메뉴를 사용하여 편집 내역 확인

메뉴를 사용하여 편집 내역을 확인하는 것은 매우 간단합니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

먼저 파일을 열어야 합니다.
문서의 왼쪽 상단 모서리에서 "파일"을 선택합니다.
드롭다운 메뉴에서 "버전 기록"을 선택합니다.
"버전 기록 보기"를 클릭합니다.
그렇게 하면 문서 오른쪽에 막대가 열리는 것을 볼 수 있습니다.

막대를 사용하면 문서에 적용된 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다.

사용자의 편의를 위해 변경 사항은 기간별로 그룹화됩니다. 따라서 확인하려는 날짜로 이동할 수 있습니다. 클릭하여 펼치면 특정 날짜에 수행된 모든 수정 사항을 볼 수 있습니다. 수정된 버전을 클릭하면 Google 시트에 표시됩니다. 그러면 해당 시트가 특정 편집으로 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.

메모: 바 하단의 "변경 사항 표시"를 체크하면 이전 버전에서 변경된 사항이 있는 셀이 강조 표시됩니다. 이 옵션을 사용하면 항상 새로운 편집 내용을 추적할 수 있으므로 유용합니다.

키보드를 사용하여 편집 기록 확인

또는 키보드를 사용하여 기록 편집을 확인할 수 있습니다. 컨트롤 조합은 Windows 및 Mac 사용자에 따라 다릅니다. Windows를 사용하는 경우 Ctrl + Alt + Shift + H를 동시에 누르고 있습니다. Mac 사용자는 Cmd + Alt + Shift + H를 누르고 있어야 합니다.

버전 이름을 지정하여 편집 기록 확인

시트를 만들 때 기본적으로 타임스탬프를 따라 이름이 지정됩니다. 다른 많은 사람들과 함께 일할 때 필요한 것을 찾기 위해 날짜를 확인하는 것이 번거로울 수 있습니다. Google 스프레드시트에 각 버전의 이름을 지정하고 자신 또는 동료의 수정 사항을 보다 쉽게 제어할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

"파일"로 이동하고 "버전 기록"을 선택하여 현재 버전의 이름을 지정할 수 있습니다. 여기에 "현재 버전 이름 지정" 옵션이 표시됩니다. 문서의 관련 이름을 선택하면 날짜별로 이름이 지정된 시트 버전을 살펴보고 올바른 버전을 선택하지 않아도 자신과 동료가 절약할 수 있습니다.

Google 스프레드시트를 사용하면 최대 15개의 명명된 버전을 추가할 수 있습니다.