Google 시트에서 편집 기록을 확인하는 방법

Google 스프레드시트는 중요한 정보를 저장하고 업데이트하는 데 유용합니다. 그러나 이전 버전의 프로그램이 더 마음에 든다면 어떻게 될까요? 수정 내역이 보이시나요?

Google 시트에서 편집 기록을 확인하는 방법

운 좋게도 모든 변경 사항을 확인하고 문서를 더 좋아하는 버전으로 복원할 수 있는 기본적으로 활성화된 기능이 있습니다. 또한 다른 공동 작업자가 수행한 특정 셀 변경 사항을 볼 수 있습니다. 어떻게 완료되었는지 알아 보려면 계속 읽으십시오.

셀 편집 내역 확인

많은 공동작업자가 Google 스프레드시트를 사용한다는 것은 새로운 정보가 정기적으로 추가된다는 의미입니다. 모든 공동 작업자는 편집 사항에 익숙해야 하며 모든 업데이트 사항을 알고 있어야 합니다.

다행히도 Google 스프레드시트에서 셀의 편집 기록을 볼 수 있는 방법이 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 필요한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.

  2. 드롭다운 메뉴에서 "편집 기록 표시"를 클릭합니다.

  3. 대화 상자에 모든 편집 내용이 표시됩니다.

대화 상자 상단에 클릭하여 편집 사이를 이동할 수 있는 화살표 키가 표시됩니다. 편집한 공동 작업자의 이름, 편집의 타임스탬프 및 편집의 이전 값을 볼 수 있습니다.

추가 또는 삭제된 행과 열, 또는 셀 형식의 변경 사항은 편집 기록에 표시되지 않습니다.

Google 시트 편집 기록 확인

메뉴를 사용하여 편집 내역 확인

메뉴를 사용하여 편집 내역을 확인하는 것은 매우 간단합니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

  1. 먼저 파일을 열어야 합니다.

  2. 문서의 왼쪽 상단 모서리에서 "파일"을 선택합니다.

  3. 드롭다운 메뉴에서 "버전 기록"을 선택합니다.

    "버전 기록 보기"를 클릭합니다.

  4. 그렇게 하면 문서 오른쪽에 막대가 열리는 것을 볼 수 있습니다.

막대를 사용하면 문서에 적용된 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다.

사용자의 편의를 위해 변경 사항은 기간별로 그룹화됩니다. 따라서 확인하려는 날짜로 이동할 수 있습니다. 클릭하여 펼치면 특정 날짜에 수행된 모든 수정 사항을 볼 수 있습니다. 수정된 버전을 클릭하면 Google 시트에 표시됩니다. 그러면 해당 시트가 특정 편집으로 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.

메모: 바 하단의 "변경 사항 표시"를 체크하면 이전 버전에서 변경된 사항이 있는 셀이 강조 표시됩니다. 이 옵션을 사용하면 항상 새로운 편집 내용을 추적할 수 있으므로 유용합니다.

키보드를 사용하여 편집 기록 확인

또는 키보드를 사용하여 기록 편집을 확인할 수 있습니다. 컨트롤 조합은 Windows 및 Mac 사용자에 따라 다릅니다. Windows를 사용하는 경우 Ctrl + Alt + Shift + H를 동시에 누르고 있습니다. Mac 사용자는 Cmd + Alt + Shift + H를 누르고 있어야 합니다.

버전 이름을 지정하여 편집 기록 확인

시트를 만들 때 기본적으로 타임스탬프를 따라 이름이 지정됩니다. 다른 많은 사람들과 함께 일할 때 필요한 것을 찾기 위해 날짜를 확인하는 것이 번거로울 수 있습니다. Google 스프레드시트에 각 버전의 이름을 지정하고 자신 또는 동료의 수정 사항을 보다 쉽게 ​​제어할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

"파일"로 이동하고 "버전 기록"을 선택하여 현재 버전의 이름을 지정할 수 있습니다. 여기에 "현재 버전 이름 지정" 옵션이 표시됩니다. 문서의 관련 이름을 선택하면 날짜별로 이름이 지정된 시트 버전을 살펴보고 올바른 버전을 선택하지 않아도 자신과 동료가 절약할 수 있습니다.

Google 스프레드시트를 사용하면 최대 15개의 명명된 버전을 추가할 수 있습니다.

알림을 허용하여 편집 내역 확인

시트를 편집하면 내장 기능인 "알림 규칙"이 즉시 이메일을 보내 이를 알려줄 수 있습니다. 누군가가 무언가를 수정할 때마다 이메일을 받을지 아니면 모든 변경 사항을 볼 수 있는 하루가 끝날 때마다 이메일을 받을지 결정할 수 있습니다.

이 차례를 따라라:

  1. 시트를 열고 "도구"로 이동합니다.

  2. 아래로 스크롤하여 "알림 규칙"을 선택합니다.

  3. 그런 다음 "모든 변경 사항이 적용됨"을 클릭하고 이메일을 받을 시간을 선택합니다.

  4. 마지막으로 "저장"을 클릭합니다.

거기 당신이 간다. 이렇게 하면 시트를 열어 직접 확인할 필요 없이 항상 편집 내용을 알 수 있습니다.

Google 시트 편집 기록

조건부 서식을 활성화하여 편집 기록 확인

새로운 정보가 추가되면 다른 색상이나 크기로 확인하는 것이 유용할 수 있습니다. Google 시트에는 추가된 데이터를 시각적으로 표시하는 "조건부 서식" 기능이 있습니다. 조건부 서식을 적용하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. "조건부 서식"을 적용할 셀을 선택합니다.

  2. "포맷"을 클릭하고 "조건부 서식"으로 이동합니다.

  3. 다양한 옵션이 포함된 드롭다운 메뉴가 열립니다. "서식 규칙"을 찾아 "다음 경우 셀 서식 지정..."에서 "비어 있지 않음"을 선택합니다.

  4. "서식 스타일"에서 원하는 셀 색상을 선택합니다.

  5. "완료"를 클릭합니다.

나에게 맞는 솔루션 찾기

여러 공동작업자가 사용하는 Google 스프레드시트의 수정사항을 추적하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이제 그렇게 하는 데 문제가 없어야 합니다. 모든 변경 사항을 따라잡기가 어려울 수 있으므로 자신에게 적합한 솔루션을 찾으십시오.

Google 스프레드시트의 모든 변경사항을 어떻게 추적하나요? 이 팁이 유용합니까? 아래 댓글 섹션에서 커뮤니티와 경험을 공유하십시오.