Gmail에서 초안을 복제하거나 사본을 만드는 방법

많은 사람들에게 이메일 초안의 복제본이나 사본을 만드는 것은 업무의 필수 부분입니다. 고맙게도 이것은 Gmail에 이미 내장된 기능인 이메일 템플릿을 사용하여 가능합니다.

Gmail에서 임시 보관함을 복제하거나 사본을 만드는 방법

문의 및 결제에 대한 자동 응답을 위한 일반 이메일을 만들려고 하든 아니면 이메일 응답 시간을 단축할 방법을 찾고 있든 Gmail에는 원하는 것이 있습니다. 이 기사에서는 대부분의 주요 기기에서 나만의 이메일 템플릿을 만드는 방법을 알려드립니다.

이메일 템플릿

이메일 템플릿은 모든 소기업 소유자 또는 같은 종류의 이메일에서 같은 내용을 말하는 사람들을 위한 은혜입니다. 나는 내 사업을 시작한 이래로 그것들을 사용해 왔으며 수년에 걸쳐 수백 시간을 절약했습니다.

이메일 템플릿을 사용하면 더 전문적으로 보일 수도 있습니다. 더 빠르게 응답할 수 있으며 '이메일 감사합니다. 24시간 이내에 저희 팀에서 직접 연락드리겠습니다.'라는 간단한 표현으로 고객을 소중하게 여길 수 있습니다. 하는 방법이 간단하므로 사용하는 것이 좋습니다.

PC의 Gmail에서 이메일 템플릿 만들기

Gmail은 미리 준비된 답변 템플릿을 호출하며 이 기능을 사용하려면 먼저 기능을 활성화해야 합니다. 완료되면 원하는 만큼 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다.

  1. Gmail을 열고 로그인합니다.
  2. 이제 화면 오른쪽 상단의 설정 톱니바퀴 메뉴 아이콘을 선택합니다. Gmail 설정 아이콘
  3. 다음을 클릭하십시오. 모든 설정 보기. Gmail 빠른 설정 메뉴
  4. 이제 고급의. Gmail 설정 메뉴바
  5. 그런 다음 아직 없는 경우 다음을 선택합니다. 할 수있게하다 ~을위한 템플릿 클릭 변경 사항을 저장하다. Gmail 고급 설정 메뉴
  6. Gmail이 다시 로드되면 구성하다. Gmail 작성 버튼
  7. 템플릿에 사용할 텍스트를 입력한 다음 (세로 점 3개). Gmail 이메일 작성 더보기 메뉴
  8. 그런 다음 템플릿 > 템플릿으로 초안 저장 > 새 템플릿으로 저장. 지메일 메뉴
  9. 마지막으로 템플릿 이름을 지정하고 구하다. Gmail 템플릿 생성

Android의 Gmail에서 이메일 템플릿 만들기

PC와 마찬가지로 Android 기기에서 템플릿을 만들 수 있습니다.

  1. Gmail 앱을 열고 구성하다 버튼(+).
  2. 이제 이메일을 입력하고 버튼(세로 점 3개).
  3. 선택하다 임시 보관함에 저장 드롭다운 메뉴에서.

iPhone의 Gmail에서 이메일 템플릿 만들기

Gmail에서 작동하려면 이메일 템플릿과 같은 앱을 설치하거나 기본 제공되는 Notes 앱을 사용하여 이메일 템플릿을 만들어야 합니다.

  1. Gmail 앱을 열고 아래로 스크롤하여 구성하다 버튼(종이와 펜 아이콘).
  2. 이메일 템플릿을 설치한 경우 줄임표(가로 점 3개)를 클릭하고 템플릿에서 삽입 by cloudHQ를 선택합니다.

또는 Notes 앱을 사용하여 템플릿을 만들 수 있습니다.

  1. 생성된 이메일 템플릿 내에서 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭하고 Gmail 앱을 선택합니다.
  2. 이제 메모가 이메일 본문에 로드됩니다.

이메일 템플릿 사용

이메일 템플릿을 만들었으므로 이제 사용할 차례입니다. 템플릿을 사용할 첫 번째 기회를 받으면 다음을 수행하십시오.

  1. Gmail을 열고 클릭하십시오. 구성하다. Gmail 작성 버튼
  2. 이제 . Gmail 이메일 작성 더보기 메뉴
  3. 그런 다음 템플릿 > 템플릿 삽입 이메일 템플릿을 선택합니다. Gmail 템플릿 메뉴
  4. 그런 다음 필요에 따라 편집하고 보내다. Gmail 이메일 작성 더보기 메뉴 2

응답을 사용하여 동일한 작업을 수행할 수도 있습니다.

자동 응답을 위한 이메일 템플릿 사용

이메일 템플릿에서 한 단계 더 나아가 미리 준비된 답변을 수신 이메일에 대한 자동 응답으로 설정하는 것은 어떻습니까? 미리 준비된 답변을 일반적으로 유지해야 하지만 주문이나 쿼리를 확인하고 고객과 좋은 관계를 구축하는 좋은 방법입니다.

  1. 화면 상단의 검색 표시줄에서 아이콘을 클릭합니다. 지메일 검색창
  2. 이제 검색 기준을 입력하고 선택하십시오. 필터 만들기. Gmail 필터 생성 메뉴
  3. 다음으로 확인란을 클릭하십시오. 템플릿 보내기, 보낼 템플릿을 선택한 다음 필터 만들기 다시. Gmail 필터 생성 메뉴 2

이제 필터 기준이 충족될 때마다 Gmail에서 미리 준비된 답변을 자동으로 보냅니다. 이는 승인 또는 업데이트에 이상적이며 여러 방법으로 트리거하도록 설정할 수 있습니다. 여기에 모두 나열하는 것은 불가능하지만 이메일에서 사용할 수 있는 패턴을 알게 될 것입니다. 예를 들어, 모든 이메일은 '[email protected]' 이메일 주소 또는 '주문'이라는 단어가 포함된 이메일로 전송됩니다. 당신은 아이디어를 얻을.


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