Microsoft Visio가 종료된 이후로 순서도와 다이어그램은 Word, Excel, PowerPoint 또는 완전히 다른 것과 함께 얽혀야 했습니다. 대부분의 직장에서 Microsoft Office를 사용하므로 이것을 사용하는 것이 가장 쉽습니다. 이것이 이 튜토리얼의 전부이며 Word에서 전문적인 순서도를 만드는 것입니다. 생각보다 어렵지 않습니다.

Word 2016을 사용하지만 Word 2010 또는 Office 365 버전에서도 동일한 프로세스가 작동합니다. 메뉴의 이름과 위치가 약간 다를 수 있지만 나머지는 괜찮습니다.

순서도는 예측된 결과를 제공하는 이벤트 시퀀스의 그림입니다. 작업을 완료하는 단계부터 콜 센터 내에서 통화가 처리되는 방식을 정의하는 것까지 모든 방식을 설명하기 위해 비즈니스에서 자주 사용됩니다. 또한 웹 출판 및 마케팅을 위한 인포그래픽으로 점점 더 많이 사용되고 있습니다. 내가 생산하는 대부분의 제품을 사용하는 곳입니다.

플로차트를 좋아하는 곳에서 일한다면 이를 마스터하는 것이 유용한 기술입니다. 바라건대, 이 튜토리얼은 이를 달성하기 위해 먼 길을 갈 것입니다.

Word에서 순서도 만들기

몇 가지 방법으로 순서도를 만들 수 있습니다. 상자를 그리고 화살표를 수동으로 추가하거나 SmartArt를 사용하거나 사용자 정의 이미지를 추가할 수 있습니다. 그들은 모두 작동하고 모두 신뢰할 수 있는 순서도를 만듭니다.

SmartArt가 가장 보기 좋은 차트를 생성하므로 이를 사용하겠습니다.

Word에서 순서도를 만들려면:

1. 새 빈 Word 문서를 엽니다.

   

2. 삽입 탭과 SmartArt를 선택합니다.

   

3. 사이드 메뉴에서 처리를 선택한 후 중앙에서 차트 종류를 선택하세요. 이제 선택한 차트 유형이 페이지에 포함되어야 합니다.

   

4. [텍스트]를 선택하고 차트의 각 단계에 대한 설명을 입력합니다. 차트를 선택하고 나타나는 팝업 상자를 사용하여 텍스트를 변경할 수도 있습니다.

   

이제 기본 순서도가 있으므로 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. Word 리본의 서식 상자에서 모양을 선택하여 모양을 변경할 수 있습니다. 색상 변경을 선택하여 이를 수행할 수도 있습니다.

순서도에 단계 추가

표시되는 기본 차트에는 가장 간단한 순서도에 대해서만 충분한 상자가 몇 개 있습니다. 더 추가해야 할 것입니다.

1. 단계를 추가하려는 위치에서 Word에서 차트를 선택합니다.

   

2. 단계를 강조 표시하고 리본 오른쪽 상단에서 모양 추가를 선택합니다. 선택한 단계 바로 뒤에 단계를 추가해야 합니다.

   

3. 메뉴에서 위로 이동 또는 아래로 이동을 사용하여 순서도에서 필요한 위치로 셰이프를 이동합니다.

   

이 프로세스를 사용하여 차트에 원하는 만큼 단계를 추가할 수 있습니다. 이전 단계를 선택하여 필요한 위치에 추가되었는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 위의 방법을 사용하거나 실행 취소 또는 Ctrl + Z를 선택하여 돌아가서 올바른 단계를 선택하십시오.

순서도에 효과 및 번창 추가

매력적인 순서도를 만들려는 경우 필요에 맞게 기본 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다.

1. 순서도에서 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 도형 서식을 선택합니다.

   

2. 채우기 유형, 선 두께를 선택하거나 모양, 3D 효과, 위치 및 기타 옵션에 대한 탭을 변경합니다.

   

3. 텍스트 옵션을 선택하여 상자에 포함된 텍스트의 형식을 변경합니다.

   

해당 메뉴 내에서 변경할 수 있는 구성이 수십 가지이므로 여기에서 모두 설명하지 않겠습니다. 말하자면, 하나의 메뉴에서 전체 범위의 색상, 음영 및 기타 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다.

순서도의 라인 사용자 정의

플로차트 상자와 텍스트를 연결하는 선이 여전히 2D로 되어 있으면 플로우차트 상자와 텍스트를 멋지게 보이게 하는 것은 의미가 없습니다. 지금이 그것들을 맞춤화하기에 좋은 시기일 수도 있습니다. 프로세스는 상자를 포맷하는 것과 거의 동일합니다.

1. 선을 두 번 클릭하여 선택합니다.

   

2. 해당 선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 도형 서식을 선택합니다.

   

3. 채우기 유형, 선 두께를 선택하거나 모양, 3D 효과 및 기타 옵션에 대해 다른 탭을 사용합니다.

   

줄 옆에 텍스트가 있는 경우 상자에서와 동일한 프로세스를 사용하여 텍스트를 수정할 수 있습니다.

순서도에 사용자 지정 이미지 또는 상자 추가

Word에 포함된 모양이나 SmartArt가 마음에 들지 않으면 직접 추가할 수 있습니다. 삽입하고 크기를 조정하는 데 약간의 작업이 필요하지만 필요에 따라 순서도를 개인화하거나 브랜드화할 수 있습니다.

1. 순서도에서 상자를 선택하십시오.

   

2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 모양 변경을 선택합니다.

   

3. 목록에서 모양을 선택하고 필요에 따라 크기를 조정합니다.

   

순서도에서 자신의 이미지를 사용하려면:

1. 리본에서 삽입 탭을 선택합니다.

   

2. 그림을 선택하고 이미지를 삽입합니다.

   

3. 그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 잘라내기를 선택합니다.

   

4. 이미지를 넣을 상자를 선택합니다.

   

5. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 붙여넣기를 선택합니다.

   

Word에서 순서도를 만들고 전문적으로 보이게 만드는 것은 매우 간단합니다. 바라건대 이 튜토리얼을 통해 당신은 즉시 그것들을 만들 수 있을 것입니다!