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자신을 숨은 참조로 만드는 것은 이메일 후속 조치에 매우 유용합니다. 일반적으로 후속 조치를 위해 받은 편지함에 이메일을 보내고 싶다면 자신의 이메일 주소를 숨은 참조로 추가하는 것이 올바른 선택입니다. 그러나 사람들은 중요한 이메일을 보낼 때 이를 간과하기 때문에 후속 조치를 잊어버리는 경우가 많습니다. 이것은 쉽게 문제를 일으킬 수 있습니다.

다행히 이메일을 보낼 때마다 자동으로 자신을 숨은 참조로 만드는 방법이 있습니다. 이는 모든 이메일에 대한 후속 조치를 보장하는 확실한 방법입니다. 그러나 자동 자체 숨은 참조를 활성화하는 것은 실제로 간단하지 않습니다. Outlook에서 규칙을 만드는 작업이 포함됩니다.

규칙 및 알림 관리

자동 숨은 참조 및 참조는 Outlook에서 중요한 기능입니다. 이를 위해 브라우저 기반 이메일 계정에 대한 새 추가 기능을 다운로드해야 하지만 Microsoft Outlook을 사용하면 규칙을 만들 수 있습니다. 규칙 기능은 규칙 및 알림 관리 화면 중앙 상단의 메뉴 옵션, 집 탭, 아래 규칙 상.

딸깍 하는 소리 규칙 및 알림 관리 새 규칙을 만들 수 있는 옵션을 제공하는 새 창이 표시됩니다. 딸깍 하는 소리 새 규칙 이 창의 왼쪽 상단 모서리에 있습니다. 3개의 카테고리가 표시됩니다. 정리 정돈, 최신 정보 유지, 그리고 빈 규칙에서 시작. 선택하다 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 아래의 빈 규칙에서 시작 범주.

정황

규칙 마법사 창에서 숨은 참조로 보낼 이메일을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 확인함으로써 주제의 특정 단어로 옵션을 사용하여 언급한 특정 단어가 포함된 이메일에 대한 자동 숨은 참조 규칙을 만들고 있습니다.

이메일을 보내는 사람으로서 이 영리한 옵션을 사용하여 이메일을 자동으로 정렬할 수 있습니다. 특정 단어 목록에 "Follow-up"이라는 단어를 추가하고 해당 단어로 후속 조치가 필요한 이메일을 표시할 수 있습니다.

이메일에 설정할 수 있는 다른 많은 흥미로운 조건도 있습니다. 보내는 모든 메일을 받은 편지함에 숨은 참조로 저장하려면 다음을 클릭하십시오. 다음, 나열된 상자를 선택하지 않고.

예외

예외는 본질적으로 여기에서 조건과 반대입니다. 아마 짐작하셨겠지만, 여기에서 귀하가 ~하지 않다 자신을 숨은 참조로 포함하고 싶습니다. 위의 동일한 예를 따르고 사용할 수 있습니다. 주제에 특정 단어가 포함된 경우 제외 예외를 추가하는 옵션입니다. 이 예에서 "비추적" 명령을 사용할 수 있지만 후속 단어가 이미 조건의 일부이기 때문에 혼란과 오류가 발생할 수 있습니다.

당신은 아마도 더 나은 사람 또는 공개 그룹에 보낸 경우 제외 아니면 그 카테고리에 할당된 경우 제외 예외.

행위

여기에서 이 규칙이 적용되는 작업을 "프로그래밍"합니다. 즉, 여기에서 조건을 설정한 이메일에 어떤 일이 발생하는지 선택합니다. 자신이 보낸 이메일이 받은 편지함에 있는지 확인하고 싶지만 불행히도 직접 숨은 참조 명령 자동화는 여기에 없습니다. 이것은 숨은 참조를 모방할 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다.

우선, 선택 사람 또는 공개 그룹에 대한 메시지 참조 규칙 마법사의 작업 단계에서 이제 클릭 사람 또는 공개 그룹 그리고 이메일 주소를 입력하세요. 이렇게 하면 설정 조건을 충족하는 보내는 이메일이 받은 편지함에 도착하게 됩니다. 보내는 이메일에 이메일 주소가 공개적으로 표시되지 않도록 하려면 복사본을 지정된 폴더로 이동 옵션 첫 번째 단계에서 지정된 폴더 링크를 클릭하고 받은 편지함을 선택합니다.

받은 편지함의 숨은 참조

필요에 맞게 메일을 수정하면 작업에서 큰 이점을 얻을 수 있습니다. 받은 편지함이 잘 정리되어 있고 모든 작업 라인에서 좋은 조직이 필수적입니다. 물론 Outlook의 규칙 마법사에는 자동 숨은 참조를 설정하는 것보다 더 많은 사용 사례가 있습니다. 그러나 신중하게 계획하고 예외와 조건이 겹치지 않고 올바른 유형의 이메일을 포함하는지 확인하는 것이 중요합니다.

잘 만들어진 자동 숨은 참조 규칙은 받은 편지함을 정렬하는 데 많은 도움이 됩니다. 그러나 제대로 수행하지 않으면 받은 편지함이 넘쳐나서 해결하려는 문제보다 더 큰 문제가 발생할 수 있습니다.

Outlook에서 자동 숨은 참조를 사용합니까? 어떻게 설정하셨나요? 어떤 예외와 조건을 사용하고 어떤 다른 규칙을 만드셨습니까?