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이메일 메시지에 서명을 추가하면 전문성이 느껴집니다. 로고와 연락처 정보를 넣으면 단조로운 서신에 브랜드 홍보가 됩니다. 다른 방법으로 귀하에게 연락하고자 하는 사람들에게 그렇게 할 수 있는 능력을 부여합니다. Microsoft Outlook에서 서명을 만들고 사용하는 것은 충분히 간단한 작업입니다. 대상 고객에 따라 변덕스럽게 전환할 여러 개인 서명을 만들 수도 있습니다.

그러나 Outlook은 새로 보내거나 전달된 전자 메일 메시지에만 서명을 첨부합니다. 서명을 만들기 전에 보낸 이메일은 여전히 ​​존재하지 않습니다. 오래된 메시지에 서명을 추가하려면 Outlook 설정으로 이동하여 몇 가지 사항을 변경해야 합니다.

서명에는 텍스트, 이미지, 전자 명함, 로고 또는 손으로 쓴 서명 이미지가 포함될 수 있습니다. 모든 보내는 메시지에 서명이 자동으로 추가되도록 Outlook을 설정하거나 서명을 생성하여 사례별로 메시지에 추가할 수 있습니다.

Outlook 통신에 서명 추가

서명으로 이메일을 멋지게 꾸미는 단계는 현재 사용 중인 Outlook 버전에 따라 다릅니다. 이전 버전의 소프트웨어(2007 – 2010)를 사용하는 프로세스와 최신 버전(2010+) 및 Microsoft Office 365 사용자를 위한 프로세스가 있습니다.

최신 버전부터 시작하겠습니다.

Outlook 버전 2010+(365용 Outlook 포함)

Outlook 이메일에 대한 새 서명을 만들려면:

1. 새 이메일을 만들려면 클릭하세요.
2. 클릭 서명 그리고 서명 "메시지" 탭에서.
   • Outlook 창의 크기와 새 전자 메일 메시지를 작성하는지 아니면 회신 또는 전달하는지 여부에 따라 "메시지" 탭과 서명 버튼은 두 개의 다른 위치에 있을 수 있습니다. 그러나 서명 버튼에는 일반적으로 파일을 첨부 그리고 항목 첨부 "메시지" 메뉴의 "포함" 섹션 안에 있습니다.
3. "이메일 서명" 탭에서 "편집할 서명 선택" 상자 바로 아래에 있는 새로운 "새 서명" 대화 상자에서 새 서명의 이름을 추가합니다.
4. "서명 편집" 바로 아래에 제공된 영역 내에서 서명을 작성합니다.
   • 이 창에서는 글꼴, 글꼴 색상, 크기 및 텍스트 정렬을 변경할 수 있습니다.
   • 이메일 서명에 링크와 이미지를 추가하고, 글꼴과 색상을 변경하고, 텍스트를 정렬하려면 "서명 편집" 아래의 미니 서식 표시줄을 사용하면 됩니다.
   • Microsoft Word를 사용하여 텍스트 서식을 지정하면 글머리 기호, 표 또는 테두리가 있는 보다 강력한 서명을 만들 수도 있습니다. 그런 다음 간단한 사본( Ctrl+C ) 및 붙여넣기( Ctrl+V ) 서명의 "서명 편집" 상자에 입력합니다.
   • 나중에 설명할 서명에 소셜 미디어 아이콘과 링크를 추가할 수도 있습니다.
5. 서명이 원하는 대로 되면 "기본 서명 선택"에서 다음 옵션을 설정합니다.
   • "이메일 계정" 드롭다운을 사용하여 서명을 연결할 이메일 계정을 선택합니다. Outlook에 사용하는 각 전자 메일 계정에 대해 다른 서명을 가질 수 있습니다.
   • 향후 모든 메시지에 서명을 자동으로 추가하려면 "새 메시지" 드롭다운을 클릭하고 서명을 선택하십시오. 기본적으로 자동으로 설정하지 않으려면 다음을 선택하십시오. (없음) . 이렇게 하면 보내는 모든 새 메시지에 전달 및 회신을 포함하여 서명이 전혀 없습니다.
   • 답장하고 전달하는 메시지에 서명을 표시하려면 "답장/전달" 드롭다운을 클릭하고 서명을 선택합니다. 이렇게 하면 이메일에 회신하거나 전달할 때마다 해당 서명이 자동으로 추가됩니다. 이 세트를 사용하지 않으려면 다음을 선택하십시오. (없음) 대신에.
6. 이제 끝났으니 클릭 좋아요 버튼을 눌러 서명을 저장하고 새 메시지로 돌아갑니다.
   • 서명을 만든 현재 메시지에는 서명이 없습니다. 어떤 이유로 서명은 다음 메시지에만 나타납니다. 서명을 사용하려면 수동으로 서명을 추가해야 합니다.

수동으로 서명 삽입

서명을 생성할 목적으로 시작한 새 메시지의 경우 또는 자동으로 서명 세트를 원하지 않는 사용자의 경우 여전히 수동으로 서명을 삽입할 수 있습니다.

이렇게 하려면:

1. 이메일 메시지를 연 상태에서 "메시지" 탭을 클릭하고 서명 .
2. 이렇게 하면 생성한 저장된 모든 서명을 표시하는 플라이아웃 메뉴가 열립니다. 옵션에서 사용할 서명을 클릭하여 선택합니다. 이제 현재 메시지에 나타납니다.

서명에 로고 또는 이미지 추가

브랜드에는 일반적으로 로고가 필요합니다. 서명에 로고 또는 소셜 미디어 아이콘과 같은 이미지를 추가하려면:

1. 새 이메일 메시지를 열고 "메시지" 탭을 클릭합니다.
2. 클릭 서명 그리고 서명 .
3. "편집할 서명 선택" 상자에서 선택하여 로고 또는 이미지를 추가할 서명을 선택합니다.
4. 클릭 이미지 추가 아이콘을 클릭하고 PC 파일에서 추가하려는 이미지를 찾은 다음 끼워 넣다 .
   • 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 이미지 또는 로고의 크기를 조정할 수 있습니다. 그림 메뉴 옵션에서. "크기" 탭을 클릭하고 제공된 옵션을 사용하여 사양에 맞게 이미지 크기를 조정합니다.
   • 이미지 비율을 유지하려면 "종횡비 잠금" 상자를 선택한 상태로 유지하십시오.
5. 이미지 크기가 조정되고 준비가 되면 좋아요 .
6. 다음을 클릭하여 따르십시오. 좋아요 서명에 대한 모든 변경 사항을 저장하려면 다시 한 번 누르십시오.

Microsoft Outlook 버전 2007 – 2010

이전 버전의 Microsoft Outlook을 사용하여 새 서명을 만들려면:

1. 새 메시지를 생성하도록 선택합니다.
2. "메시지" 탭을 클릭하고 선택하십시오. 서명 "포함"섹션에서.
3. 서명이 나타나면 클릭하십시오.
4. "이메일 서명" 탭에서 새로운 .
5. 서명 이름을 입력한 다음 좋아요 단추.
6. "서명 편집" 상자에 서명에 포함할 텍스트를 입력합니다.
   • 편집할 텍스트를 강조 표시한 다음 원하는 옵션에 대한 스타일 및 서식 지정 버튼을 사용하여 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다.
   • 이미지, 하이퍼링크 및 전자 명함과 같은 추가 요소를 추가하고 요소를 표시할 지점을 클릭하고 다음을 수행합니다.
     • 전자 명함 – 명함 버튼을 클릭한 다음 "다음으로 제출" 목록에서 연락처 중 하나를 클릭합니다. 클릭 좋아요 단추.
     • 하이퍼링크 – 하이퍼링크 아이콘을 클릭하고 링크가 텍스트를 연결할 URL을 입력(또는 붙여넣기)합니다. 클릭 좋아요 단추.
     • 이미지/그림 – 이미지 아이콘을 클릭하고 서명에 업로드할 이미지를 찾아 선택한 다음 좋아요 단추.
7. 편집이 끝나면 확인을 클릭하여 서명 생성을 완료합니다.
   • 서명을 생성하기 위해 현재 열려 있는 이메일에는 서명이 자동으로 추가되지 않습니다. 수동으로 수행해야 합니다.

이메일 메시지에 서명 추가

서명은 모든 발신 메시지, 회신 및 전달에 자동 또는 수동으로 추가할 수 있습니다. 발송된 이메일당 하나의 서명만 사용할 수 있으므로 자동으로 하나의 서명을 설정하도록 선택하는 경우 서명이 더 넓은 범위의 청중을 대상으로 하는 것이 가장 좋습니다.

전자 메일 메시지에 서명을 자동으로 삽입하려면:

1. 새 이메일을 만듭니다.
2. "메시지" 탭으로 이동하여 포함 섹션에 있는 서명을 클릭합니다.
3. 서명이 나타나면 클릭하십시오.
4. "기본 서명 선택"을 찾아 "이메일 계정 목록" 드롭다운을 클릭하고 서명을 연결할 이메일 계정을 선택합니다.
5. "새 메시지" 목록에서 하나를 선택하여 포함할 서명을 선택합니다.
   • 전달 및 회신의 경우 서명을 추가하려면 "회신/전달 드롭다운 목록에서 서명을 선택합니다. 딸깍 하는 소리 (없음) 서명을 받지 않으려면 회신과 함께 이메일 메시지를 전달하세요.
6. 딸깍 하는 소리 좋아요 서명 설정을 저장합니다.

이메일 메시지에 수동으로 서명을 추가하려면:

1. 새 전자 메일 메시지를 만듭니다.
2. "메시지" 탭을 클릭합니다.
3. 클릭 서명 , "포함" 섹션에 있습니다.
4. 직접 클릭하여 삽입할 서명을 선택합니다.

이제 서명이 보내는 메시지에 나타납니다. 잘못 선택했거나 추가한 서명을 삭제하려는 경우 메시지에서 서명을 강조 표시하고 삭제 (또는 역행 키이 ) 키보드에서.

Outlook.com에서 Microsoft Office 365 계정 사용

Microsoft Office 365 계정으로 웹용 Outlook을 사용하는 경우 두 제품 모두에서 서명을 만들어야 합니다.

웹용 Outlook에서 전자 메일 서명을 만들고 사용하려면:

1. Outlook.com 계정에 로그인하고 설정 클릭하여 톱니바퀴 페이지 상단의 아이콘.
2. 클릭 우편 , 그 다음에 작성 및 회신 .
3. 이메일 서명 영역에 서명을 입력합니다.
   • 제공된 서식 옵션을 사용하여 원하는 대로 서명 모양을 변경할 수 있습니다.
   • 계정당 하나의 서명만 가질 수 있습니다.
   • 모든 향후 메시지에 대해 기본적으로 서명이 자동으로 표시되도록 하려면 "내가 작성하는 새 메시지에 내 서명을 자동으로 포함" 상자에 체크 표시를 하십시오. 이렇게 하면 향후 작성되는 모든 이메일의 하단에 서명이 표시됩니다.
   • 전달 및 회신은 "내가 전달하거나 회신하는 메시지에 내 서명을 자동으로 포함" 상자에 체크 표시가 필요합니다.
   • 이 옵션 중 하나를 선택하지 않으면 앞으로 작성하는 모든 이메일 메시지에 수동으로 서명을 추가해야 합니다.
4. 편집이 끝나면 구하다 .

서명을 수동으로 추가하려면:

1. 사서함에서 새 메시지를 선택합니다.
2. 전체 메시지를 작성하고 세 개의 점 아이콘을 클릭하십시오.
3. 여기에서 선택 서명 삽입 .
4. 메시지를 보낼 준비가 되면 보내다 단추.