Outlook에서 전자 메일을 폴더로 자동 이동하는 방법
오늘날 사용할 수 있는 다양한 이메일 클라이언트가 있지만 Outlook은 여전히 가장 인기 있는 옵션 중 하나입니다. 안정적이고 투명하며 대부분의 이메일 주소와 호환됩니다. 그러나 때때로 모든 메시지를 추적하기가 어렵습니다. Outlook을 사용하여 모든 전자 메일 계정에 액세스하도록 선택한 경우 특히 그렇습니다.
시간이 지남에 따라 수신하는 이메일의 수는 받은 편지함을 복잡하게 만들어 정말 중요한 이메일을 보는 것이 거의 불가능할 수 있습니다. 다행히 해결책이 있습니다. 이메일을 Outlook의 폴더로 이동하여 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 이 프로세스를 자동화할 수 있다는 것입니다. 이 문서에서는 이 프로세스를 수행하는 방법을 알려줍니다.
한 번의 클릭으로 Outlook의 폴더로 이메일 이동
믿거나 말거나 버튼 클릭으로 Outlook 이메일을 정리할 수 있습니다. 다음 지침에 따라 Outlook에서 규칙을 설정하기만 하면 됩니다.
- 아웃룩을 엽니다.
- 클릭 집 화면의 왼쪽 상단 모서리에 있습니다. 선택 규칙 생성 에서 규칙 드롭 다운 메뉴.
- 그러면 빠른 단계 편집 창이 나타납니다. 이 빠른 단계를 실행할 조건을 선택하십시오. 특정 사람으로부터 이메일을 받았을 때든, 아니면 다른 것이었든 상관없습니다.
- 이제 섹션 제목 아래, 다음을 수행합니다. , 드롭다운 메뉴에 "폴더로 이동"이 선택되어 있는지 확인하십시오.
- 옆에 있는 폴더 선택 필드를 클릭하고 원하는 폴더를 선택합니다.
- 그런 다음 + 메뉴 오른쪽에 있습니다.
- 작업 선택 메뉴를 클릭하고 읽은 상태로 표시.
- 클릭 확인 변경 사항을 저장합니다.
Outlook에서 단일 보낸 사람의 전자 메일을 폴더로 이동하는 방법
Outlook의 폴더로 이메일을 이동하는 다른 방법이 있습니다. 이것은 설정하기 쉬운 Outlook 내의 규칙으로 달성됩니다. 먼저 지정된 폴더가 필요합니다. Outlook을 열고 받은 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 새 폴더를 선택합니다.
Outlook 2013에서 전자 메일을 폴더로 이동
Outlook 2013의 경우 이메일을 지정된 폴더로 자동 이동하는 단계는 최신 버전과 거의 동일합니다. 여기 있습니다:
- Outlook을 열고 전자 메일을 이동하려는 보낸 사람의 전자 메일을 입력합니다.
- 홈 버튼을 클릭합니다.
- 규칙을 선택한 다음 [보낸 사람]에서 항상 메시지 이동
- 대상 폴더를 선택합니다.
- 확인을 눌러 변경 사항을 저장합니다. 이제 지정된 보낸 사람의 모든 메시지가 자동으로 지정된 폴더로 이동합니다.
Mac용 Outlook에서 전자 메일을 폴더로 이동
Apple은 특정 발신자의 이메일을 원하는 폴더로 이동하도록 설정하는 것을 정말 간단하게 만듭니다. 이렇게 하려면 이메일을 스크롤하여 보낸 사람을 찾고 다음 지침을 따르십시오.
- 딸깍 하는 소리 집 화면 상단에 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 규칙
- 클릭 규칙 생성 팝업 창 하단에서 위에서 했던 것처럼 규칙을 추가합니다.
완료되면 '확인'을 클릭하여 규칙을 저장합니다. Mac에서 사용 중인 Outlook 버전에 따라 홈 배너의 '이동' 아이콘 바로 옆에 '규칙' 옵션이 나타날 수 있습니다.
Outlook의 브라우저 버전에서 전자 메일을 폴더로 이동
Office 365용 Outlook을 사용하는 경우 한 보낸 사람의 전자 메일을 선택한 폴더로 이동하는 방법은 다음과 같습니다.
- Outlook 사이트에 로그인합니다.
- 화면 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정을 엽니다.
- 이제 모든 Outlook 설정 보기를 선택합니다.
- 설정 대화 상자에서 메일을 클릭하고 규칙을 선택합니다. 마지막으로 새 규칙 추가를 선택합니다.
- 규칙의 이름을 지정합니다.
- 조건 추가 메뉴를 클릭하고 보낸 사람을 클릭한 다음 원하는 발신자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 이제 작업 추가 메뉴를 클릭하고 이동을 선택한 다음 대상 폴더를 선택합니다.
- 마지막으로 변경 사항을 저장할 수 있으며 이 발신자의 모든 이메일은 자동으로 대상 폴더에 저장됩니다.
자동화 프로토콜 시작
그렇게 어렵지 않았죠? 이메일 이동을 자동화하는 방법을 알았으니 이제 여러분의 삶이 훨씬 쉬워질 것입니다(희망합니다). 수많은 이메일을 살펴보는 데 소비했던 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
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