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의심할 여지 없이 Gmail은 가장 인기 있는 이메일 서비스입니다. 타사 앱과 잘 작동하여 다양한 프로토콜에서 콘텐츠를 동기화합니다. 또한 이메일을 자동화, 관리 및 정렬하는 좋은 옵션을 제공합니다.

이것은 폴더처럼 사용할 수 있는 스마트 라벨을 통해 수행되며 수신 메시지를 자동 정렬해야 하는 몇 가지 기본 라벨이 있습니다. 사실 모든 것을 설정하고 프로그래밍하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 깔끔하게 정리된 받은편지함을 얻게 되며 모든 이메일을 일괄 선택하고 정렬하는 것이 더 쉬워질 것입니다.

스마트 라벨이란?

기본적으로 Smart Labels는 수신 이메일을 5가지 범주로 분류합니다. 그것들은 다음과 같습니다.

소셜 – 이 레이블에는 데이트 서비스, 소셜 미디어 및 기타 미디어 공유 웹사이트의 이메일이 포함되어 있습니다.

1. 업데이트 – 디지털 영수증, 청구서, 확인서 및 재무제표가 업데이트 레이블에 표시됩니다.
2. 주요한 – 다른 곳에 속하지 않은 메시지와 개인 이메일은 기본 레이블로 이동합니다.
3. 포럼 – 온라인 게시판, 그룹 및 포럼의 메시지에 대한 이메일은 포럼 탭에 있습니다.
4. 프로모션 – 성가신 이메일 폭발 및 마케팅 캠페인이 프로모션으로 전송됩니다.

메모: Gmail은 이메일을 활성화하고 적절하게 구성하기만 하면 라벨로 이메일을 필터링하는 데 매우 능숙합니다. 그러나 새 이메일 중 일부는 여전히 기본 탭에 있을 수 있습니다.

스마트 라벨 구성

Google에서는 받은편지함에 표시할 스마트 라벨을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 구성 메뉴는 받은 편지함에서 프로모션 또는 소셜을 제거할 수 있는 곳입니다. 이것이 당신이 해야 할 일입니다.

1 단계

화면 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴에 액세스합니다. 그런 다음 "모든 설정 보기"를 클릭합니다.

2 단계

이제 "받은 편지함"을 선택하고 받은 편지함에 넣고 싶은 라벨 앞의 상자를 클릭하십시오. 프로모션 또는 소셜 이메일이 정말로 필요한 경우가 아니라면 모든 항목을 선택하지 않은 상태로 두십시오. 완료되면 "변경 사항 저장"을 클릭하여 확인하면 됩니다.

필터를 사용하여 이메일 자동 정렬

필터는 이메일을 자동 정렬하고 올바른 레이블 아래에 배치하는 데 사용됩니다. 표시된 대로 기본 필터는 자체적으로 매우 좋은 작업을 수행하며 사용자 정의 필터를 설정할 수도 있습니다.

1 단계

Gmail을 실행하고 검색 표시줄에서 작은 아래쪽 화살표를 클릭합니다(화살표는 표시줄의 맨 오른쪽에 있음). 디지털 양식이 드롭다운되고 관련 섹션을 작성해야 합니다.

2 단계

이 양식은 매우 포괄적이며 보낸 사람과 받는 사람의 이메일, 제목, 크기, 날짜 등을 포함합니다. "단어 포함" 필드는 대상 키워드를 입력하고 스팸을 디지털 망각으로 바로 보낼 수 있기 때문에 매우 흥미롭습니다.

3단계

필드를 채우고 필터 만들기를 클릭하면 다른 팝업 창이 나타나면 "받은 편지함 건너뛰기(보관)"를 선택해야 합니다. 이렇게 하면 필터 이메일이 받은 편지함을 피하고 지정된 레이블 아래에만 표시되도록 할 수 있습니다. 또한 "다음에 필터 적용 15 팝업 창 하단에 있는 일치하는 대화”를 참조하십시오.

4단계

"레이블 적용" 옆에 드롭다운 화살표가 있습니다. 해당 화살표를 클릭하고 필터링된 이메일과 일치하는 레이블을 선택합니다.

전문가 팁: Google은 옵션을 기본 라벨로 제한하지 않습니다. "새 라벨"을 클릭하고 필요에 맞는 맞춤 라벨을 만드십시오.

5단계

마지막으로 "필터 만들기"를 다시 클릭하면 필터링된 모든 이메일이 받은 편지함에서 레이블로 이동합니다. 이는 특정 발신자로부터 받은 오래된 이메일에도 적용됩니다. 전체 메일을 선택하거나 해당 필터로 이동하면 필터링된 이메일을 미리 볼 수 있습니다.

중요 고려 사항

필터링된 메시지는 이메일 클라이언트를 사용하여 IMAP을 통해 Gmail에 액세스할 때 각 폴더에 나타납니다. 반면 POP Gmail을 사용하는 경우에는 적용되지 않습니다. 이번에는 필터링된 메시지가 모든 새 메시지와 함께 표시됩니다.

필터 내보내기 및 가져오기

모를 수도 있지만 Google에서는 필터를 내보내고 가져올 수 있습니다. 새로운 이메일 클라이언트로 이동해야 하는 경우 이는 진정한 생명의 은인이 될 수 있습니다.

필터를 내보내려면 Gmail 설정을 열고 "모든 설정 보기"를 클릭한 다음 "필터 및 차단된 주소" 탭을 선택하십시오. 내보낼 필터를 선택하고 "내보내기"를 클릭하십시오. 텍스트 편집기를 통해 편집할 수 있는 .xml 파일을 얻을 수 있습니다. 하지만 필터를 업로드한 후 필터를 삭제/변경하기가 더 쉽기 때문에 편집할 이유가 없습니다.

필터를 가져오는 것도 매우 쉽습니다. 페이지 하단으로 이동하여 "필터 가져오기"를 선택한 다음 "파일 선택"을 선택합니다. 필터의 .xml 파일을 찾아 클릭하고 "파일 열기"를 선택합니다. Gmail은 작업을 자동으로 완료하지 않으므로 "필터 만들기"를 클릭하여 확인해야 합니다.

깔끔한 트릭: 중요한 이메일을 자동 정렬하는 가장 빠른 방법은 별표를 표시하는 것입니다. 날짜와 시간 옆에 있는 작은 별표를 클릭하기만 하면 별표 표시 섹션에 이메일이 나타납니다.

우편 배달부가 온다

모든 것이 끝나면 Gmail에서 자동 정렬을 설정하려면 시간과 노력이 필요합니다. 그러나 UI는 직관적이고 사용이 간편하며 한 번만 수행하면 됩니다.

이메일 클라이언트를 사용하여 Gmail 계정에 액세스합니까? 어떤 맞춤 라벨을 만들고 싶으신가요? 아래 의견 섹션에서 선호 사항에 대해 자세히 알려주십시오.