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이메일을 보내는 것은 복잡한 과정일 수 있습니다. 비즈니스 관련 메시지를 보내는 경우 가능한 한 정중해야 합니다. 자녀의 교사에게 메시지를 보내는 데는 진심이 필요하고, 가족에게 메시지를 보내는 경우 원하는 만큼 여유롭게 보낼 수 있는 경우가 많습니다.

완벽한 이메일이란 귀하의 콘텐츠가 짧고 가독성이 좋은 요점을 의미합니다. 귀하의 승인은 이를 반영해야 하지만 귀하의 요점을 전달해야 합니다. 감사의 말을 전하든 답장을 기대하든, 우리는 먼저 완벽한 전문 이메일 승인을 다룰 것입니다.

전문 이메일

이전에 언급했듯이 이메일에 포함하는 승인 유형은 이메일을 받는 사람에 따라 다릅니다. 모든 형태의 서면 커뮤니케이션을 보낼 때 청중을 염두에 두는 것이 중요합니다. 따라서 더 이상 고민하지 않고 다음은 업무용 이메일에 포함할 몇 가지 승인입니다.

"I는 기대 심리가 곧 봐!"

이러한 유형의 이메일 승인을 통해 수신자는 응답을 기대하고 있음을 알 수 있습니다. 이력서든 영업 프레젠테이션이든 상대방이 답장을 보내는 것이 예의 바르고 이를 이메일에 포함하면 답장을 기다리고 있다는 내용이 포함됩니다. "당신과 더 이야기할 수 있는 기회를 기대합니다"로 변경할 수도 있습니다.

“귀하의 소중한 시간에 감사드립니다”

받는 사람이 직장에 있다면 시간이 없고 많은 이메일을 받을 수 있습니다. 이 승인을 포함하는 것은 정중한 응답을 보장하는 진정한 감사를 표현하는 한 가지 방법입니다.

“따뜻한 인사!”

따뜻한 인사는 정중하고 전문적이기 때문에 이메일을 끝내는 좋은 방법입니다. 다소 구식이라고 생각할 수도 있지만 심플하고 이메일에 딱 맞는 정도입니다.

피해야 할 사인오프

이들 중 일부는 특정 상황에서 허용되지만 대부분은 공식 또는 전문 이메일에 권장되지 않습니다.

1. 감사합니다

"감사합니다" 및 해당 접선과 함께 변형("감사합니다", "고맙습니다!" "감사합니다" 등)은 모두 약간 부정확하게 보입니다. 우리 모두는 머리 속으로 약간의 비꼬는 어조로 이메일을 읽을 뿐만 아니라 진정으로 감사를 표현하기보다는 누군가에게 무언가를 요청하기 위해 이메일을 보낸다면 약간 불쾌합니다. 피하다.

2. 진심으로

편지와 이메일은 항상 진심으로 끝내도록 배웠지만 그렇게 하지 마십시오. 이메일을 "Dear"로 시작하는 경우 "진심으로"로 마무리할 수 있지만 그렇지 않으면 일부 공식적인 응용 프로그램에서도 피하십시오.

3. … 곧

"곧 이야기", "곧 이야기" 또는 "더 빨리" - "곧"으로 대출하면 일반적으로 그 사람과 다시 이야기하게 됩니다. 후속 이메일을 보내거나 누군가를 직접 만나려는 경우 괜찮습니다. 그들과 이야기하려고 노력할 의도가 전혀 없다면 덜 좋지 않습니다. 무심코 답장을 해주지만 솔직하지 못한 것처럼 보일 수 있습니다.

4. 당신의 이름

서명만 하여 이메일을 종료하는 것은 매우 차갑고 갑작스러운 것으로 보입니다. 당신이 질문에 답하고 답장을 받은 이메일에 대한 최종 답장이 아닌 한, 이것은 "나는 당신과 이야기를 마쳤습니다." 따라서 서명만 남기지 않는 것이 좋습니다.

5. 이니셜

이니셜이나 첫 이니셜로 서명하는 것이 전체 이름을 작성하는 것보다 조금 더 친숙하지만 여전히 갑작스럽습니다. 또한 당신이 누구인지에 대해 상대적으로 사람들을 어둡게 만들기 때문에 이미 합리적으로 잘 알고 있는 사람과 이야기할 때만 사용하는 것이 가장 좋습니다.

6. 아무것도

놀랍게도, 아무 것도 없이 이메일을 끝내는 것은 절대적으로 좋지만 첫 번째 이메일에서는 이것을 할 수 없습니다. 항상 이메일을 먼저 끝내고 더 많은 이메일이 연속적으로 빠르게 전송됨에 따라 절차를 중단할 수 있습니다.

7. 정중하게

딱딱하고 구식. 정부 관리나 성직자의 누군가에게 이메일을 보낼 때 "정중하게 당신의 것"이 그 상황에서 더 가까운 표준인 경우에만 이것을 꺼내십시오.

8. XX [키스]

가족이나 친한 친구가 아니면 해서는 안 됩니다. 일부 캐주얼한 업무 관계에서는 이를 받아들일 수 있다고 생각하지만 실제로는 이미 알고 있는 사람과 함께 할 수 있는 일입니다. 갑자기 누군가에게 그것을 스프링하지 마십시오. 소름 끼치는 일입니다.

9. 베스트

이 대답은 "최선을 다해" 및 "좋은 소원"과 함께 공손하지만 격식을 차리지 않는 경우 상대적으로 안전한 결말입니다. 예를 들어, "좋은 소원" 또는 "최선을 다해"와 같은 단어를 더 많이 추가할수록 감정이 더 형식적입니다. 어떤 사람들은 "최고"와 그 변형이 너무 화려할 수 있다고 생각하지만 대부분의 경우에는 문제가 없습니다.

10. 너의 것

"당신의 것" 및 그 변형("당신의 것", "당신의 것" 등)은 스펙트럼의 보다 공식적인 끝에 위치합니다. "best"와 마찬가지로 더 많은 단어를 추가할수록 더 형식적입니다. 하지만 "Yours"에는 또 다른 문제가 있습니다. 많은 사람들이 "yours"라고 말할 때 정확히 무엇을 제공하는지 궁금해하고, "yours faithly"는 다가오는 결혼 제안과 같이 믿을 수 없을 정도로 형식적인 것을 나타냅니다. 피하다.

11. "당신의 친구"

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이것은 많은 사람들을 분열시킬 수 있습니다. 그것은 너무 형식적이며 일부 사람들에게는 "진심으로"에 가깝습니다. 그러나 일부는 우리가 어쨌든 대부분의 동료와 친구를 사귈 때 일반적으로 젊은 세대를 통과할 수 있다고 생각합니다. 나이가 많은 동료나 권위 있는 위치에 있는 사람에게 "Your Friend"를 보내지 않는 것이 좋습니다.

12. 정말 감사합니다!

비전문적일 뿐만 아니라 문법도 부족합니다. 받는 사람에 따라 문제가 없을 수도 있습니다(예: 문제를 해결한 후 IT 지원 팀에 보내는 최종 이메일인 경우).

14. 건배

당신이 영국인인 경우에만 정말로 받아 들일 수 있습니다. 그렇지 않으면 약간 후원하는 것처럼 보입니다. "ta"도 마찬가지지만 "cheers"는 일반적으로 유쾌하게 캐주얼한 응답이며 영국인에게는 "감사합니다"와 보다 공식적인 이메일 승인 대신 완벽하게 받아들일 수 있습니다.

15. 언제나처럼

일반적으로 이메일을 종료하는 데 선호되는 방법은 "지금까지와 같이"입니다. 초기 연락에는 이상적인 마무리 도구가 아닐 수 있지만 이메일을 통해 자주 이야기하는 사람에게 답장하는 데는 좋습니다. 읽을 만한 기대치, 함축적 의미 또는 어조가 없습니다. 그것은 단순히 당신이 당신으로 서명하는 것입니다.

자주 묻는 질문

완벽한 이메일이 인생의 다음 단계에 큰 영향을 미칠 때가 있습니다. 다음은 완벽한 이메일을 보내는 데 도움이 되는 이메일 승인에 대한 몇 가지 추가 질문입니다.

이메일 승인이 정말 중요합니까?

이것은 모두 이메일을 보내는 컨텍스트에 따라 다릅니다. 동료에게 이메일로 메모를 보내거나 반 친구에게 수업 노트를 보낸다면 그다지 큰 문제는 아닐 것입니다. 그러나 잘못된 이메일 승인은 잘못된 메시지를 보낼 수 있습니다. 예를 들어 도움을 주려는 사람에게 '예, 감사합니다'를 보내면 비꼬거나 비꼬는 것처럼 보일 수 있습니다.

불행히도 텍스트 기반 커뮤니케이션은 맥락이 부족하여 수신자가 잘못된 생각을 하기 쉽습니다. 따라서 독자가 귀하가 보내는 메시지를 어떻게 받아들일지 주의하십시오. 예, 독자가 귀하의 승인을 볼 가능성이 높기 때문입니다.

서명을 추가해야 하나요?

전적으로! 귀하의 이름, 연락처 정보 및 회사를 나열하면 앞으로 받는 사람이 훨씬 더 쉽게 귀하에게 응답할 수 있습니다. 말할 것도 없이 서명은 이메일 커뮤니케이션이 작동하는 방식을 이해하는 사람의 상징으로 널리 받아들여지고 있습니다.

그것을 지나치게 생각하지 마십시오

중요한 이메일을 읽고 다시 읽은 적이 있다면 이 섹션이 적용됩니다.

물론 이메일을 보내는 사람과 이유를 고려하는 것은 자연스러운 일입니다. 판매 이메일인 경우 응답을 유도하는 긍정적인 사인오프를 남기는 것이 가장 좋습니다. "당신과 더 이야기하기를 기대합니다"와 같은 것이 여기에 이상적입니다. 그러나 그 문구는 예를 들어 애도 이메일에서 잘 작동하지 않습니다.

중요한 이메일을 보내는 것이 두려울 수 있지만 대부분의 사람들은 일반적으로 이메일을 훑어보고 승인 시 귀하를 너무 많이 판단하지 않습니다.