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직장을 옮기고 Google 스프레드시트의 모든 데이터를 어떻게 해야 할지 고민이신가요? 걱정하지 마세요. 이 인기 있는 스프레드시트 프로그램에서 소유권을 변경하는 방법이 있습니다.

Google 스프레드시트를 만들면 기본적으로 본인이 소유자입니다. 그러나 다른 사람이 이 권한을 사용하도록 쉽게 허용할 수 있습니다. 이 기사에서는 수행 방법을 보여줍니다.

Google 스프레드시트에서 소유권 변경

Google 스프레드시트를 만들 때 스프레드시트를 볼 수 있을 뿐만 아니라 변경사항, 댓글을 추가하거나 아예 삭제할 수 있는 권한이 있습니다. 소유권을 변경하려는 상황에서 다음을 수행해야 합니다.

1. 원하는 시트를 엽니다.
2. 그런 다음 시트의 왼쪽 상단 모서리에서 "파일"을 찾습니다.

   

3. "파일" 버튼 아래에 "공유"가 표시됩니다. 그것을 클릭하십시오.

   

4. "사람 및 그룹과 공유"가 열립니다. Google 스프레드시트에 액세스할 수 있는 사용자 목록이 표시됩니다.

   

5. 시트의 소유자가 될 사람을 찾습니다.
6. 오른쪽의 이름 옆에서 다른 옵션을 선택할 수 있습니다. "소유자 만들기"를 클릭합니다.

   

7. 변경 사항을 확인하는 팝업 상자가 표시됩니다. 마지막으로 "예"를 선택하여 확인하고 "완료"를 클릭합니다.

   

소유권을 이전했음을 알리는 메시지를 받게 됩니다. 모든 단계를 완료하면 새 소유자가 권한을 부여하지 않는 한 소유권을 다시 얻을 수 없습니다. 그래도 시트의 내용을 보고 편집할 수는 있습니다.

메모: 다른 사람을 시트의 소유자로 지정할 때는 시트에 대한 액세스 권한을 제거할 수 있으므로 각별히 주의해야 합니다.

소유권을 변경하기 전에 중요한 사항

소유권을 변경한 후에는 할 수 없는 작업이 있으므로 작업을 수행하기 전에 다음 정보를 주의 깊게 읽으십시오.

우선, 다른 사람들과 Google 스프레드시트를 공유할 수 없습니다. 새로운 소유자만이 할 수 있습니다. 둘째, 가시성 옵션을 사용할 수 없습니다. 따라서 해당 시트에 액세스할 수 있는 사람이 누구인지 알 수 없습니다. 마지막으로 공동 작업자에게 편집 또는 댓글 권한을 부여할 수 없습니다.

이러한 이유로 우리는 확인할 가치가 있는 다른 Google 시트 기능을 모았습니다.

기타 Google 시트 권한

다른 공동작업자를 시트의 소유자로 지정하지 않기로 결정한 경우 해당 공동작업자에게 수정 및 댓글 작성과 같은 다른 Google 시트 권한을 부여할 수 있습니다.

편집 권한

수정 권한이 있으면 Google 시트의 다른 사용자가 셀 내용을 수정하고 필요에 따라 수정할 수 있습니다. 이것은 항상 개정 내역에 기록됩니다. 누군가가 이전 편집 내용을 확인하고 싶을 때마다 확인할 수 있습니다. 편집 권한을 부여하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 시트를 엽니다.
2. 그런 다음 시트의 왼쪽 상단 모서리에서 "파일"을 찾습니다.

   

3. 그 아래에 있는 "공유"를 클릭합니다.

   

4. 창이 나타나면 편집 권한을 부여할 사용자의 이메일을 추가합니다.

   

5. 이제 사용자 이름 옆에서 다른 권한을 찾을 수 있습니다.
6. "편집기"를 클릭합니다.

   

7. 그런 다음 "보내기"를 클릭하십시오.

   

훌륭한! 이제 다른 사용자에게 편집 권한을 부여했습니다.

댓글 권한

내가 공유한 Google 스프레드시트를 볼 수 있는 사람에게는 자동으로 댓글을 달 수 있는 권한이 없습니다. 그러나 종종 사용자에게 댓글 권한을 부여하고 싶을 때가 있습니다. 고맙게도 충분히 쉬운 과정입니다. 사용자에게 이 기능을 부여하려면 다음을 수행하십시오.

1. 시트를 열고 "파일"에서 "공유"를 탭합니다.

   

2. 댓글 권한을 부여할 사람의 이메일을 추가하세요.

   

3. 이들을 추가하면 오른쪽에 이름 옆에 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.

   

4. "댓글 작성자"를 선택합니다.

   

5. 마지막으로 "보내기"를 클릭하십시오.

   

그게 다야! 이제 사용자는 "설명자" 권한을 가지며 변경하지 않고 시트의 데이터에 댓글을 달 수 있습니다.

권한 수정

Google 스프레드시트에서 권한을 수정하면 사용자에게 다른 권한을 부여하려는 경우에 유용합니다. 다음의 간단한 단계를 따르면 그렇게 할 수 있습니다.

1. "사람 및 그룹과 공유" 대화 상자를 찾습니다.
2. 권한을 변경하려는 사람을 찾습니다.

   

3. 이름 옆에 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 그것을 클릭하십시오.
4. 이제 새로운 옵션을 선택하십시오.

   

이렇게 하면 누군가에게 댓글을 달거나 편집하거나 시트를 볼 수 있는 권한이 있는 시기를 결정할 수 있습니다.

당신에게 가장 적합한 것을 찾으십시오

퇴사할 때 Google 스프레드시트의 소유권을 다른 사람에게 이전하고 싶을 것입니다. 그런 다음 전체 액세스 권한을 갖고 관련 혜택을 모두 누릴 수 있습니다.

다른 경우에는 이 옵션을 재고하고 사용자에게 편집 또는 주석 달기 권한을 부여하면서도 여전히 시트의 소유자가 될 수 있습니다. 그렇다면 이 문서를 다시 참조하여 안내를 받으시기 바랍니다.

위에서 설명한 기능을 사용하고 있습니까? 어떤 것을 가장 많이 사용하고 그 이유는 무엇입니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.