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비교해야 하는 두 가지 다른 버전의 Microsoft Word 파일을 다룬 적이 있다면 수동으로 수행하는 것이 얼마나 고통스러운지 알 것입니다. 동료가 잘못된 버전의 파일로 작업하여 더 이상 관련이 없는 이전 파일에 변경 사항을 통합할 때 이런 일이 발생했습니다.

고맙게도 Microsoft Word에는 두 문서를 자동으로 비교할 수 있는 기능이 있으므로 실제로 모든 단어나 단락을 수동으로 살펴보고 확인할 필요가 없습니다! macOS에서 Word 문서를 비교하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 Dock 또는 Mac의 응용 프로그램 폴더에서 Word를 엽니다. 응용 프로그램에 대한 바로 가기는 Finder의 "이동" 메뉴 아래에 있습니다.

Word가 열리면 문서 갤러리에서 빈 문서를 선택하기만 하면 됩니다.

...또는 비교하려는 파일 중 하나를 엽니다. 시작하는 문서는 중요하지 않지만 Word에 파일이 열려 있지 않으면 여기에서 사용해야 하는 명령이 회색으로 표시됩니다.

어쨌든 Word를 사용할 준비가 되면 도구 > 변경 내용 추적 > 문서 비교 상단 메뉴 중.

나중에 열리는 상자에서 원본 문서를 선택하여 수정된 문서와 비교할 수 있습니다. 아래 빨간색 상자의 드롭다운을 클릭하면 최근 파일에서 선택할 수 있습니다. 내가 빨간색 화살표로 표시한 폴더 아이콘을 선택하여 파일 시스템을 탐색하여 문제의 문서를 찾을 수도 있습니다.

그렇게 하면 친숙한 열기/저장 대화 상자가 표시되므로 이를 사용하여 문서의 첫 번째 버전을 찾고 "열기"를 클릭합니다.

그런 다음 창의 오른쪽에 있는 수정된 버전의 파일에 대해 동일한 작업을 수행합니다.

"변경 사항에 레이블 지정" 섹션은 원하는 대로 지정할 수 있습니다. 일반적으로 변경 사항의 작성자가 좋은 지표입니다. 그리고 이 창에 대해 알아야 할 몇 가지 사항이 더 있습니다. 첫째, 두 개의 화살표가 있는 아이콘을 사용하면 실수로 수정된 버전을 원본 문서로 선택한 경우 비교를 위해 문서의 위치를 ​​바꿀 수 있습니다. 둘째, 캐럿 아이콘을 클릭하면 비교할 대상과 방법에 대한 완전히 새로운 옵션이 제공됩니다.

따라서 예를 들어 머리글과 바닥글, 대소문자 변경 또는 공백을 비교할 필요가 없는 경우 해당 확인란을 끌 수 있습니다. 보시다시피 기본적으로 Word는 비교를 위해 새 문서를 생성하므로 확인할 준비가 되면 이 창에서 "확인"을 클릭하여 봅니다.

이 기능은 완벽하지 않으며 Word 문서에서 추적된 변경 내용을 읽는 방법에 익숙하지 않은 경우 처음에는 새 파일을 살펴보는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 이것은 편집 내용을 찾기 위해 두 문서를 나란히 읽는 것보다 훨씬 낫습니다! 나는 과거에 약간의 교정을 했고, 그것은 내 개인적인 악몽처럼 들린다. 군중 앞에서 연설을 해야 하는 것과 함께. 또는 난기류를 뚫고 날아가야 합니다. 또는 난기류를 뚫고 날아가면서 연설을 합니다.

음, 나는 거기에서 멈출 것입니다. 시간이 좀 걸릴 수 있습니다.