industrials.pro

스프레드시트는 모든 종류의 데이터를 구성하고, 보고, 조작하는 가장 강력하고 사용하기 쉬운 방법 중 하나입니다. 사람들이 Microsoft Excel과 같은 스프레드시트를 사용하여 수행하는 가장 일반적인 작업 중 하나는 데이터 세트를 분석하는 것입니다. 종종 스프레드시트에는 중복된 데이터, 즉 다른 행이나 셀을 복제하는 행이나 셀이 포함될 수 있습니다. 때때로 우리는 이러한 중복을 제거하기를 원하며 그 방법을 가르치기 위해 Excel에서 중복 제거에 대한 기사를 만들었습니다. 그러나 때때로 우리는 데이터를 변경하고 싶지 않지만 예를 들어 데이터 세트에서 특정 값이 몇 번이나 중복되는지 알고 싶습니다. 이 기사에서는 Excel 스프레드시트에서 중복을 계산하는 여러 가지 방법을 설명합니다.

COUNTIF 함수

COUNTIF는 의심할 여지 없이 더 강력하고 편리한 Excel 통계 기능 중 하나입니다. COUNTIF는 지정된 기준과 일치하는 선택한 범위 내에서 총 셀 수를 찾는 방식으로 작동합니다. 예를 들어, COUNTIF에 "Excel is groovy"라는 문구가 포함된 D열의 셀 수를 알려달라고 요청할 수 있습니다. 이 Excel 함수의 구문은 다음과 같습니다. =COUNTIF(범위, 기준). 범위는 기준을 검색하려는 셀이고 기준은 함수에서 계산하려는 셀입니다. 그렇다면 COUNTIF를 사용하여 중복 값을 계산하는 방법은 무엇입니까?

먼저 빈 Excel 스프레드시트에 더미 데이터를 입력합니다. A2:A7 셀에 '45', '252', '52', '45, '252' 및 '45' 값을 입력합니다. 그러면 스프레드시트가 바로 아래에 표시된 것과 일치해야 합니다.

이제 중복 값 45가 포함된 셀 수를 찾아야 한다고 가정해 보겠습니다. COUNTIF 함수가 이를 즉시 알려줍니다!

1. A9 셀을 선택한 다음 FX 버튼.
2. 선택하다 카운티프 그리고 누르다 좋아요 바로 아래에 표시된 창을 엽니다.(Excel 수식에 익숙하다면 대화 상자를 사용하지 않고 셀에 직접 수식을 입력할 수 있습니다.)

   

3. 클릭 범위 버튼을 누르고 A2:A7 셀 범위를 선택합니다.
4. 다음으로 입력 45 에서 기준 텍스트 상자를 누르고 좋아요 창을 닫습니다.

   

이제 A9는 수식 결과 3을 반환합니다. 따라서 선택한 범위 내에 값 45를 포함하는 세 개의 셀이 있습니다.

이 기능은 텍스트에 대해 거의 동일하게 작동합니다. 예를 들어 A11:14 셀에 '배', '사과', '사과' 및 '오렌지'를 입력합니다. 그런 다음 스프레드시트에는 바로 아래에 표시된 것처럼 짧은 과일 목록이 포함되어야 합니다.

1. 추가하려면 선택 카운티프 A16 셀에 대한 기능.
2. 눌러 FX 버튼, 선택 카운티프 클릭 좋아요.

이제 누를 때 좋아요, A16은 값 2를 반환해야 합니다. 따라서 사과 복제를 포함하는 두 개의 셀이 있습니다. 선택한 범위 내의 셀에는 공백이 없어야 합니다. 그렇게 하면 Excel에서 중복으로 계산하지 않습니다(입력한 기준에 정확히 동일한 빈 공간이 포함되지 않는 한). 이 Tech Junkie 가이드는 Excel 스프레드시트 셀에서 빈 공간을 제거하는 방법에 대해 알려줍니다.

여러 중복 값 계산

그러나 두 개, 세 개 또는 그 이상의 값에 대한 총 중복 수를 찾아야 하는 경우에는 어떻게 해야 합니까? 예를 들어, 셀 범위 내에서 세 개의 값 세트가 중복되는 횟수를 찾아야 할 수 있습니다. 이 경우 여러 기준을 포함하도록 COUNTIF 함수를 확장할 수 있습니다.

1. Excel 스프레드시트에서 A9를 선택합니다.
2. 그런 다음 FX 막대를 눌러 원래 기능을 편집합니다. 추가하다 +COUNTIF(A2:A7,252) 기능으로 이동하고 입력하다.

그러면 전체 함수는 바로 아래 스냅샷과 같이 =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252)가 됩니다. 그러면 A9는 값 5를 반환합니다. 따라서 함수는 5에 해당하는 셀 범위 내에서 45개와 252개의 중복을 모두 합산했습니다.

이 함수는 여러 Excel 스프레드시트에서 셀 범위의 값을 계산할 수도 있습니다. Sheet2와 같은 시트 참조를 포함하도록 필요한 셀 범위를 수정해야 합니다! 또는 셀 참조의 Sheet3! 예를 들어 시트 3에 셀 범위를 포함하려면 =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Sheet3!C3:C8,252)와 같은 함수가 됩니다.

열 또는 행 내의 모든 중복 값 계산

일부 Excel 사용자는 스프레드시트 열 내의 모든 중복 값 또는 항목을 계산해야 할 수 있습니다. COUNTIF 함수로 그렇게 할 수도 있습니다. 그러나 함수에는 모든 중복을 계산해야 하는 전체 열에 대한 절대 셀 참조가 필요합니다.

1. 셀 클릭 B2 자신의 Excel 스프레드시트에
2. 클릭 FX 버튼을 누르고 선택하여 엽니다. 카운티프 함수 인수 창.

   

3. 입력하다 $A$2:$A$7 에서 범위 상자.
4. 입력 $A2 에서 기준 상자를 누르고 좋아요 스프레드시트에 함수를 추가합니다.

   

5. 셀 B2 값을 반환합니다 3 아래 그림과 같이.
6. 이제 함수를 아래의 모든 셀에 복사해야 합니다. B7. 선택하다 B2 그런 다음 오른쪽 하단 모서리를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 아래로 끕니다. B7.

   

그러면 바로 아래에 표시된 것처럼 다른 모든 셀에 함수가 복사됩니다.

위의 장면에서 열 B는 이제 A2:A7 범위 내의 모든 값을 효과적으로 계산합니다. 선택한 범위 내에서 45개는 세 번 복제하고 252개는 두 번 복제한다는 점을 강조합니다. 이제 COUNTIF 함수 내에 절대 셀 참조를 포함하여 스프레드시트 열 또는 행에서 반복되는 모든 값을 빠르게 찾을 수 있습니다.

이제 COUNTIF를 사용하여 Excel 스프레드시트에 있는 중복 값이나 항목의 개수를 셀 수 있습니다. 이 YouTube 페이지를 열어 COUNTIF 함수가 작동하는지 확인하세요.

다른 멋진 Excel 팁과 기술을 알고 있습니까? 아래에서 우리와 공유하십시오!